Изменение адреса

смотреть видео
Изменение адреса ООО оформляется решением, вносится в устав ООО и подлежит государственной регистрации. В разделе описан порядок оформления и государственной регистрации изменения юридического адреса ООО и выложены образцы документов.
Полезная информация
Описания
>>
Изменение адреса

Согласно п.2 ст. 54 ГК РФ местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа либо иного органа или лиц, имеющих право действовать от имени юридических лиц без доверенности в соответствии с п.2 ст. 8 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (далее – ФЗ о гос. регистрации).

Порядок изменения адреса местонахождения ООО

1. Оформить решение о изменении юридического адреса ООО;

2. Найти новое помещение для нового адреса. Оформить договор аренды или купли продажи или гарантийное письмо от собственника помещения.

3. Изменить устав- внести данные о новом адресе ООО;

4. Произвести государственную регистрацию изменения устава.

Решение об изменении адреса местонахождения ООО должно приниматься общим собранием участников или единственным участником Общества.

Решение об изменении адреса ООО должно быть оформлено в виде протокола или решения.

Следующим этапом будет поиск нового адреса местонахождения ООО и заключение договора аренды или купли-продажи с собственником нежилого помещения.

На сегодняшний день среди предпринимателей наиболее популярны договоры аренды офисных помещений, так как они наиболее выгодны.

Закон не запрещает арендовать и жилые помещения, находящиеся в собственности руководителя или учредителя Общества.

Согласно п.2 ст. 12 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (далее – ФЗ об ООО) сведения о месте нахождения Общества указывается в уставе. Поэтому, в случае изменения адреса местонахождения ООО, информацию о новом адресе необходимо внести в устав.

Изменения, внесенные в устав, подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии с абз.2 п. 4 ст. 12 ФЗ об ООО.

Порядок государственной регистрации изменений адреса ООО

Опираясь на ст. 17 ФЗ о гос. регистрации, для осуществления государственной регистрации изменений устава в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника Общества;
  • устав в новой редакции или лист изменений;
  • заявление по форме Р13001, утвержденной Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (в размере 800 рублей).
  • подписанный договор, акт приема-передачи нежилого помещения или гарантийное письмо собственника.
  • копии документов, подтверждающих право собственности на нежилое помещение.

Если в момент подачи документов в регистрирующий орган договор аренды с собственником нежилого помещения не заключен, то должно быть составлено гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это документ составляемый собственником помещения, в котором он подтверждает свои намерения сдать ООО помещение в аренду после государственной регистрации.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган руководителем (директором) ООО или уполномоченным представителем.

Если документы в регистрирующий орган подаются представителем, то ему необходимо иметь при себе доверенность.

В соответствии с п.1 ст. 9 ФЗ о гос. регистрации в регистрирующий орган документы могут быть направлены следующими способами:

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • почтовым отправлением;
  • в форме электронных документов, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Государственная регистрация внесения изменений в устав о изменении юридического адреса осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

По истечении данного срока ООО выдаются (направляются по почте) документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменения юридического адреса ООО:

1. Свидетельство о регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ;

2. Выписка из ЕГРЮЛ.

Стоимость процедуры 500 руб.

Изменение адреса

Внесение изменений

Для того чтобы получить подробную инструкцию по государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, выберите подходящие вам пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, необходимый для внесения изменений, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

- Изменения вносятся

- Количество участников общества и их правовой статус

Основные документы процедуры:

- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001

- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001

- Протокол общего собрания участников

- Устав

- Документ об уплате государственной пошлины

1.

Подготовить новую редакцию Устава в 2 экземплярах  

2.

 Подготовить и направить каждому участнику общества уведомление о созыве общего собрания участников  

Кроме того, необходимо предоставить информацию (материалы), относящиеся к общему собранию участников всем лицам, имеющим право на участие в нем.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.   

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия  

Для проведения общего собрания участников в форме совместного присутствия, необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания;  

- Зарегистрировать прибывших участников в листе регистрации 

- Открыть общее собрание участников общества;  

- Выбрать председательствующего из числа участников общества;  

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;  

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;  

- Подписать протокол общего собрания.  

Результат: протокол общего собрания (в двух экземплярах).  

4.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества  

5.

 Направить копию протокола общего собрания всем участникам общества  

Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества.  

6.

 Подготовить и нотариально заверить заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ по форме Р14001   

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

7.

Сформировать пакет документов

- Нотариально удостоверенное заявление по форме Р14001

- Протокол общего собрания участников

8.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

При принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, указанные документы представляются в регистрирующий (налоговый) орган, по прежнему месту нахождения общества.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе "Узнай адрес ИФНС", а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения об изменении адреса (места нахождения) общества.  

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

9.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом. Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

10.

 Уплатить государственную пошлину  

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Затраты: 800 руб.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

11.

 Подготовить и нотариально заверить

- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001  

Удостоверение представленных документов может быть совершено любым нотариусом.

При совершении нотариальных действий, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу (при ее наличии).  

12.

 Сформировать пакет документов

- Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001

- Протокол общего собрания участников

- Устав (2 экземпляра)  

- Документы, подтверждающие наличие у общества права пользования объектом недвижимости, где регистрируется общества  

- Документ об уплате государственной пошлины

13.

Передать пакет документов в регистрирующий орган  

Для внесения изменений в устав и (или) в ЕГРЮЛ, заявление представляется в регистрирующий (налоговый) орган, по месту нахождения юридического лица. Если осуществляется смена места нахождения юридического лица (ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование)), то документы представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.  

Датой представления документов является день их получения регистрирующим органом.  

Места нахождения налоговых органов, их почтовые адреса, номера телефонов справочных служб, факсов и иная контактная информация указаны на официальном сайте ФНС России в сервисе "Узнай адрес ИФНС", а также официальных сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

Срок: не ранее 21 дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении своего места нахождения.  

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

14.

 Получить из регистрирующего органа лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007  

Вместе с листом записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, подтверждающим внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ, возвращается один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.  

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня получение документов регистрирующим органом.  Моментом государственной регистрации признается внесение соответствующей записи в государственный реестр.  

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов.  

15.

 Уведомить банк и контрагентов об изменении места нахождения общества

Конец процедуры

 

Нормативная документация