Изменение адреса

смотреть видео
Изменение адреса ООО оформляется решением, вносится в устав ООО и подлежит государственной регистрации. В разделе описан порядок оформления и государственной регистрации изменения юридического адреса ООО и выложены образцы документов.
Полезная информация
Описания

Согласно п.2 ст. 54 ГК РФ местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа либо иного органа или лиц, имеющих право действовать от имени юридических лиц без доверенности в соответствии с п.2 ст. 8 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (далее – ФЗ о гос. регистрации).

Порядок изменения адреса местонахождения ООО

1. Оформить решение о изменении юридического адреса ООО;

2. Найти новое помещение для нового адреса. Оформить договор аренды или купли продажи или гарантийное письмо от собственника помещения.

3. Изменить устав- внести данные о новом адресе ООО;

4. Произвести государственную регистрацию изменения устава.

Решение об изменении адреса местонахождения ООО должно приниматься общим собранием участников или единственным участником Общества.

Решение об изменении адреса ООО должно быть оформлено в виде протокола или решения.

Следующим этапом будет поиск нового адреса местонахождения ООО и заключение договора аренды или купли-продажи с собственником нежилого помещения.

На сегодняшний день среди предпринимателей наиболее популярны договоры аренды офисных помещений, так как они наиболее выгодны.

Закон не запрещает арендовать и жилые помещения, находящиеся в собственности руководителя или учредителя Общества.

Согласно п.2 ст. 12 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (далее – ФЗ об ООО) сведения о месте нахождения Общества указывается в уставе. Поэтому, в случае изменения адреса местонахождения ООО, информацию о новом адресе необходимо внести в устав.

Изменения, внесенные в устав, подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии с абз.2 п. 4 ст. 12 ФЗ об ООО.

Порядок государственной регистрации изменений адреса ООО

Опираясь на ст. 17 ФЗ о гос. регистрации, для осуществления государственной регистрации изменений устава в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника Общества;
  • устав в новой редакции или лист изменений;
  • заявление по форме Р13001, утвержденной Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (в размере 800 рублей).
  • подписанный договор, акт приема-передачи нежилого помещения или гарантийное письмо собственника.
  • копии документов, подтверждающих право собственности на нежилое помещение.

Если в момент подачи документов в регистрирующий орган договор аренды с собственником нежилого помещения не заключен, то должно быть составлено гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это документ составляемый собственником помещения, в котором он подтверждает свои намерения сдать ООО помещение в аренду после государственной регистрации.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган руководителем (директором) ООО или уполномоченным представителем.

Если документы в регистрирующий орган подаются представителем, то ему необходимо иметь при себе доверенность.

В соответствии с п.1 ст. 9 ФЗ о гос. регистрации в регистрирующий орган документы могут быть направлены следующими способами:

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • почтовым отправлением;
  • в форме электронных документов, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Государственная регистрация внесения изменений в устав о изменении юридического адреса осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

По истечении данного срока ООО выдаются (направляются по почте) документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменения юридического адреса ООО:

1. Свидетельство о регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ;

2. Выписка из ЕГРЮЛ.

Стоимость процедуры 500 руб.

Изменение адреса

Внесения изменений

Порядок действий

1.

 Подготовить и заключить договор аренды нежилого помещения

Если договор аренды заключается на срок год и более, то в соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ он подлежит государственной регистрации.

2.

 Подготовить новую редакцию Устава общества в 2 экземплярах

В соответствии подп. "в" п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" при государственной регистрации изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются также изменения, вносимые в учредительные документы или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах.

3.

 Подготовить и направить по почте на адрес, указанный в списке участников общества уведомление о созыве общего собрания участников и материалы по общему собранию, для ознакомления всем участникам общества

Орган или лица, созывающие общее собрание участников, обязаны уведомить об этом каждого участника общества. Направление уведомления осуществляется заказным письмом на адрес, указанный в списке участников общества, если уставом общества не определено иное.

Общее собрание участников созывается исполнительным органом общества.  

Результат: почтовое уведомление, подтверждающее извещение каждого участника общества.

Срок: не позднее, чем за тридцать дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.

4.

 Пригласить нотариуса для подтверждения принятого на общем собрании участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии

В соответствии с под. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятое на общем собрании решение и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Рассматриваемое нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников общества (ст. 13, 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Заявителем (лицо, которое обращается к нотариусу) выступает исполнительный орган общества, если решение вопроса о созыве собрания не отнесено к компетенции иного органа общества, а в случае предусмотренного п. 2 и 4 ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" может выступать иной орган, лицо.

Для совершения нотариального действия, нотариусу предоставляется:

- Заявление (примерная форма установлена в Приложении № 1 Письма ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 "О направлении пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии");

- Выписка из ЕГРЮЛ (выписка может быть запрошена нотариусом самостоятельно с использованием программы ЕНОТ или через портал налоговой службы - nalog.ru);

- Документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);

- Иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 1 ст. 37 Закона об ООО);

- Список участников общества (ст. 31.1 Закона об ООО);

- Экземпляр уведомления о созыве собрания, которые были разосланы участникам с указанием повестки дня собрания (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО).

Проверка полноты и законности действий, осуществленных органами общества для подготовки к проведению собрания (информирование участников о проведении собрания, соблюдение сроков такого информирования, рассылка необходимых материалов и т.п.) действующим законодательством на нотариуса не возлагается.

Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Также собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех участников общества.

5.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия

Порядок принятия решений на общем собрании участников, в части не урегулированный федеральным законом определяется уставом и внутренними документами общества.

При проведении общего собрания участников общества необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания участников

- Зарегистрировать прибывших участников общества в листе регистрации

- Выбрать председательствующего из числа участников общества

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания участников общества

- Подписать протокол общего собрания участников общества

Форма протокола простая письменная, подписывается протокол председательствующим на собрании и секретарем собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Нотариус присутствует на протяжении всего собрания - с момента открытия собрания до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня или по последнему вопросу, для принятия решения по которому имеется кворум.

В рамках нотариальных действий, удостоверяется:

- принятые общим собранием общества решения;

- состав участников, присутствовавших при его принятии.

Протокол общего собрания нотариус требовать не вправе. Его составление является исключительной компетенцией общества, нотариус не вправе давать указания по составлению протокола, внесению в него изменений и уточнений. Если общество готово представить экземпляр (копию) протокола, он может быть помещен в документы номенклатурного дела.

6.

 Получить от нотариуса подтверждение принятого решения и состава участников, присутствовавших при его принятии

По окончании собрания нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу, а также изготавливает и выдает свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников общества решений и состава участников, присутствовавших при его принятии.

Свидетельство выдается лицу, уполномоченному хранить протоколы общества (единоличному исполнительному органу). Данное лицо при получении свидетельства ставит подпись в графе 7 реестра для регистрации нотариальных действий.

7.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества

Книга протоколов общества должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников им также выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

8.

 Направить по почте копию протокола общего собрания всем участникам общества

Направление протокола осуществляет исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо. Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 3).

Срок: не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества.

Результат: почтовое уведомление подтверждающее направление протокола общего собрания всем участникам общества.

9.

Подготовить и нотариально заверить заявление по форме Р14001

При принятии обществом решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) общество обязано представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1 - 5, а также указанное решение.  

Заявителем выступает (подписывает заявление) руководитель постоянно действующего исполнительного органа общества или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени общества.

10.

 Представить заявление по форме Р14001 и протокол общего собрания в регистрирующий орган (ФНС России) по прежнему месту нахождения общества

На основании вышеуказанных документов, регистрирующий орган, в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении его места нахождения.  

Срок: в течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса (места нахождения) общества.

11.

 Подготовить и нотариально заверить заявление по форме Р13001

Форма Р13001 заполняется для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества и заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

Заявителем выступает (подписывает заявление) руководитель постоянно действующего исполнительного органа общества или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени общества.

12.

Уплатить государственную пошлину

Государственная пошлина оплачивается для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества. Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России www.nalog.ru. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в который подается заявление.

Учет поступившей в бюджет госпошлины, уплаченной за регистрацию, производится по месту совершения юридически значимых действий, а именно по месту нахождения налогового органа. То есть, от того куда обращается заявитель, зависит порядок заполнения платежного поручения на уплату госпошлины. Так, для уплаты госпошлины за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, предусмотрены два разных КБК. Если заявитель обращается в налоговый орган, то нужно указать КБК 182 1 08 07010 01 1000 110, если в МФЦ указывается КБК 182 1 08 07010 01 8000 110 (Приказ Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации").

Затраты: 800 руб.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

13.

 Сформировать пакет документов

- Нотариально заверенное заявление по форме Р13001.

- Протокол общего собрания участников общества.

- Устав общества (2 экземпляра).

- Копия договора аренды нежилого помещения (заверенная руководителем общества).

- Документ об уплате государственной пошлины.

14.

 Представить пакет документов в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения общества

Для государственной регистрации изменений, можно обратиться с соответствующими документами как непосредственно в регистрирующий орган, так и в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) (п. 3 ст. 9 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). При этом функции по государственной регистрации выполняют территориальные налоговые органы. МФЦ же лишь принимает и передает в налоговые органы документы для осуществления такой регистрации.

Оформленные в установленном порядке документы, передаются в регистрирующий орган по новому адресу (месту нахождения) общества.

Срок: не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении его места нахождения.  

15.

 Получить в регистрирующем органе Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме Р50007 и один экземпляр предоставленного устава общества, с отметкой о его регистрации

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган

16.

 Уведомить банк и контрагентов об изменении места нахождения общества

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация