Решение о смене фамилии учредителя ООО

Смена фамилии учредителя ООО: порядок действий

При смене фамилии учредителя ООО существует определенный порядок действий для внесения новых сведений в учредительные и кадровые документы. Раньше еще необходимо было осуществлять уведомление налоговых органов о смене фамилии, сегодня таких действий предпринимать уже не нужно. В настоящее время органы, осуществляющие выдачу или замену удостоверяющих личность документов, должны передавать информацию обо всех произошедших изменениях налоговым органам, а те в свою очередь - оперативно вносить новые данные в ЕГРЮЛ.

Если же учредитель - иностранец или не имеет определенного гражданства, то в таком случае изменение фамилии учредителя потребует самостоятельного уведомления регистрирующего органа о произошедших переменах.

Образец решения о смене фамилии учредителя

Независимо от причин (а это может быть не только замужество или развод) смена фамилии учредителя ООО требует изменения сведений в учредительных и кадровых документах юр.лица, а также извещения контрагентов и банков. И несмотря на то, что должно осуществляться межведомственное взаимодействие между органами МВД и ФНС, во избежание недоразумений, лучше все-таки уведомить налоговый орган о том, что у учредителя теперь новая фамилия.

Для этого необходимо заполнить заявление по установленной форме и подготовить либо бланк решения о смене фамилии учредителя, либо протокол собрания всех участников. Унифицированной формы ни того, ни другого документа нет, но обычно в решении фиксируется:

• название документа, а также где и когда он был составлен;
• сведения об единственном участнике;
• само решение: в связи со сменой фамилии и соответственно паспортных данных внести изменения в гос.реестр, оповестить фонды и контрагентов и т.п.; на кого возложить обязанности по регистрации изменений и уведомлению;
• дата и подпись участника.

На основании данного решения также будет издан внутренний приказ по изменению данных в кадровых документах.