Возложение и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа

смотреть видео
Прекращение полномочие ЕИО (директора ООО) должно пройти государственную регистрацию. В разделе описан порядок прекращения полномочий директора ООО и представлены шаблоны документов для оформления прекращения полномочий и гос. регистрации.
Полезная информация
Описания

Основания прекращения полномочий единоличного исполнительного органа

Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, председатель, президент) – это должностное лицо, осуществляющее деятельность по управлению Обществом (ООО), а также принимающее решения по вопросам, не отнесенным к компетенции других органов Общества.

Деятельность единоличного исполнительного органа (далее - ЕИО), как и всех работников, регламентируется трудовым договором.

Согласно ст. 275 ТК РФ срок действия трудового договора с ЕИО определяется в уставе Общества или соглашением сторон.

Трудовой договор с ЕИО может прекращаться по общим или дополнительным основаниям.

Опираясь на ст. 77 ТК РФ к общим основаниям прекращения трудового договора с ЕИО относятся:

  • по соглашению сторон;
  • в связи с истечением срока трудового договора;
  • расторжение трудового договора по инициативе ООО;
  • расторжение трудового договора по инициативе директора (ЕИО);
  • и иные основания.

В соответствии со ст. 280 ТК РФ ЕИО имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с ЕИО относятся:

  • прекращение полномочий в связи с несостоятельностью (банкротством);
  • прекращение полномочий в связи с принятием уполномоченным органом ООО, либо собственником имущества ООО, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (ст. 278 ТК РФ).

Порядок прекращения полномочий ЕИО (директора ООО)

Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (далее – ФЗ об ООО) решение о прекращении полномочий ЕИО принимается общим собранием участников или единоличным исполнительным органом Общества.

Решение о прекращении деятельности директора (ЕИО) должно быть оформлено в виде протокола или решения.

После принятия решения нужно будет издать приказ. Приказ о сложении полномочий издается самим директором.

Данные о ЕИО содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) и поэтому при прекращении полномочий ЕИО (директора) необходимо произвести государственную регистрацию.

В течение трех дней после принятия решения о прекращении полномочий в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • протокол или решение об избрании единоличного исполнительного органа;
  • копию приказа о сложении полномочий;
  • заявление по форме Р14001.

Государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не оплачивается.

Форма заявления Р14001, а также порядок его заполнения утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Заявление должно быть составлено и заполнено в строгом соответствии с указанной формой и установленными требованиями к ее заполнению.

Заявление по форме Р14001 предоставляется в регистрирующий орган в нотариально заверенном виде.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган самим директором или уполномоченным представителем. В последнем случае представителю необходимо иметь при себе доверенность.

В соответствии с п.1 ст. 9 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 № 129-ФЗ в регистрирующий орган документы могут быть направлены следующими способами: через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг; почтовым отправлением; в форме электронных документов, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Государственная регистрация внесения изменений о прекращении полномочий директора ООО осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Процесс государственной регистрации завершается выдачей регистрирующим органом:

  • Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Стоимость процедуры 500 руб.

Возложение и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа

Внесения изменений

Порядок действий

1.

 Подготовить и заключить договор аренды нежилого помещения

Если договор аренды заключается на срок год и более, то в соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ он подлежит государственной регистрации.

2.

 Подготовить и направить по почте на адрес, указанный в списке участников общества уведомление о созыве общего собрания участников и материалы по общему собранию, для ознакомления всем участникам общества

Орган или лица, созывающие общее собрание участников, обязаны уведомить об этом каждого участника общества. Направление уведомления осуществляется заказным письмом на адрес, указанный в списке участников общества, если уставом общества не определено иное.

Общее собрание участников созывается исполнительным органом общества.  

Результат: почтовое уведомление, подтверждающее извещение каждого участника общества.

Срок: не позднее, чем за тридцать дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия

Порядок принятия решений на общем собрании участников, в части не урегулированный федеральным законом определяется уставом и внутренними документами общества.

При проведении общего собрания участников общества необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания участников

- Зарегистрировать прибывших участников общества в листе регистрации

- Выбрать председательствующего из числа участников общества

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания участников общества

- Подписать протокол общего собрания участников общества

Форма протокола простая письменная, подписывается протокол председательствующим на собрании и секретарем собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

В соответствии с под. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятое на общем собрании решение и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как есть альтернатива их нотариальному удостоверению. Так если уставом или решением общего собрания участников предусмотрен определенный способ подтверждения принятого решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, то принятое решение и состав участников присутствующих при его принятии подтверждается данным способом.

 К альтернативным способам относятся:

- подписание протокола всеми участниками;

- подписание протокола частью участников;

- с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;

- иным не противоречащим закону способом.

4.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества

Книга протоколов общества должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников им также выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

5.

 Направить по почте копию протокола общего собрания всем участникам общества

Направление протокола осуществляет исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо. Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества.

Результат: почтовое уведомление подтверждающее направление протокола общего собрания всем участникам общества.

6.

 Принять на работу избранного руководителя общества

7.

 Подготовить и нотариально заверить заявление по форме Р14001

Форма Р14001 заполняется для внесения в ЕГРЮЛ изменений касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы общества. Данная форма заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

Заявителем выступает (подписывает заявление) новый руководитель постоянно действующего исполнительного органа общества (Письмо Минфина РФ от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).

8.

 Сформировать пакет документов

- Нотариально заверенное заявление по форме Р14001.

- Протокол общего собрания участников общества.

- Копия договора аренды нежилого помещения (заверенная руководителем общества).

- Копия приказ о вступлении в должность нового единоличного исполнительного органа общества.

9.

 Представить пакет документов в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения общества

Для государственной регистрации изменений, можно обратиться с соответствующими документами как непосредственно в регистрирующий орган, так и в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) (п. 3 ст. 9 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). При этом функции по государственной регистрации выполняют территориальные налоговые органы. МФЦ же лишь принимает и передает в налоговые органы документы для осуществления такой регистрации.

Срок: в течение трех рабочих дней с момента принятия решения

10.

 Получить в регистрирующем органе Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме Р50007

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган

11.

 Уведомить банк и контрагентов о прекращении полномочий прежнего и избрании нового единоличного исполнительного органа общества

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация