Образец договора субаренды офиса

смотреть видео
FreshDoc.ru - сервис для составления договоров и ведения их реестра. FreshDoc.ru создаст нужный Вам вариант договора, запросив минимум необходимой информации. Учитывает требования действующего законодательства и опыт практикующих юристов.
Полезная информация
Описания

Внимание! Представленный текст является описанием образца договора субаренды офиса. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Договор субаренды здания (сооружения).

Согласно п.2 ст.615 ГК РФ, арендатор имеет право с согласия арендодателя сдавать офис в субаренду. Договор аренды не может содержать условие о том, что арендатор имеет право сдавать офис субарендатору без согласия арендодателя, так как норма о согласии арендодателя носит императивный (категорический) характер.

И, напротив, соглашение может содержать условие о том, что арендатор имеет право сдавать арендуемый офис в субаренду. В этом случае, отдельного согласия арендодателя не требуется.

Офис - помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие предприятия (фирмы).

Условия, порядок и сроки внесения арендной платы, размер арендной платы, стоимость и описание арендуемого имущества, распределение обязанностей договаривающихся сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества, обязанности арендатора по возвращению и сохранению имущества и условия возможности его выкупить арендатором определяются договором.

Арендатор и субарендатор имеют право изменять размер арендной платы по соглашению сторон, если иное не предусмотрено договором .

Договор заключается в простой письменной форме.

Договор субаренды офиса не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К нему применяются правила о договоре аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае в пределах оставшегося срока субаренды имеет право на заключение договора аренды с арендодателем на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды (ст. 618 ГК РФ).

Условия договора субаренды офиса

Предмет соглашения

Предметом сделки является передаваемый субарендатору во временное владение и пользование офис. В пункте, посвященном предмету сделки, необходимо привести полное описание офиса, передаваемого в субаренду: тип, адрес, площадь и другие характеристики, позволяющие идентифицировать объект недвижимости. Это можно сделать и в отдельном приложении (Описании недвижимости), которое после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью соглашения.

Далее следует указать, что офис принадлежит арендатору на праве аренды, в соответствии с основным соглашением по аренде (указываются реквизиты документа), заключенным между арендатором и арендодателем (указываются наименование и реквизиты арендодателя). А так же, что недвижимое имущество в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременено правами третьих лиц и что на момент заключения соглашения передаваемое в аренду здание находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым зданиям, используемым для административных, коммерческих и иных целей в соответствии с условиями соглашения.

Стороны договора

Законодательство РФ не предъявляет особых требований к субъектному составу участников сделки. В роли арендатора и субарендатора могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и дееспособные физические лица. Если интересы сторон представляют доверенные лица, к соглашению необходимо приложить нотариально удостоверенные доверенности, содержащие соответствующие полномочия. А в тексте документа, помимо наименования и реквизитов арендатора и субарендатора, следует указать наименования и реквизиты доверенных лиц.

Срок договора

Документ не может заключаться на срок, превышающий срок действия основного соглашения по аренде офиса. Продление основного соглашения не влечет за собой продление действия сделки по субаренде. Если субарендатор хочет продлить договор, необходимо заключение нового соглашения, срок действия которого будет соответствовать сроку действия основного договора аренды.

Однако, если соглашения по аренде и субаренде предусматривают одинаковые условия о продлении на новый срок, то при отсутствии отказа одной из сторон от продления, действие образца договора субаренды офиса будет продлено, в случае продления действия основного соглашения по аренде. Только необходимо учесть, что если в результате продления срок действия этих договоров превысит 1 год, потребуется их госрегистрация.

Государственная регистрация договора субаренды офиса является обязательной, если документ составлен на срок от 1 года и более. Сделка между арендатором и субарендатором в этом случае считается заключенной после регистрации.

Расторжение соглашения

Сделка по сдаче офиса в субаренду может быть расторгнута по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон (арендатора или субарендатора) по основаниям, предусмотренным образцом договора субаренды нежилого помещения и действующим законодательством РФ.

Прекращение основного соглашения по аренде, заключенного на неопределенный срок с предупреждением другой стороны аренды за 3 месяца, влечет за собой прекращение действия соглашения по субаренде.

Дополнительные документы к образцу договора субаренды офиса

Заполнить и скачать договор субаренды офиса можно на нашем сайте вместе с приложениями: актом приема-передачи недвижимости, описанием арендованного здания, дополнительным соглашением, протоколом разногласий и протоколом согласования разногласий.

15

 № 

   г.

 

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора  обязуется передать  во временное владение и пользование  (далее по тексту – Здание). Здание указано в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.

1.2.

 одновременно с передачей в аренду Здания передаются  права на земельный участок (далее по тексту – Земельный участок), на котором находится Здание. Земельный участок указан в Описании земельного участка (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора. 

1.3.

Указанные в п.п. 1.11.2 Договора объекты совместно именуются .

1.4.

 принадлежит  на праве аренды в соответствии с договором аренды № от г. (далее по тексту – Договор аренды), заключенному между  и  (далее по тексту – ). Настоящий Договор заключается с согласия .

1.5.

 использует  для следующих целей: .

1.6.

 гарантирует, что на момент заключения Договора, обладает всеми необходимыми правами для заключения Договора,  в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременено правами третьих лиц.

1.7.

 гарантирует, что на момент заключения Договора передаваемое в аренду Здание находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым зданиям, используемым для административных, коммерческих и иных целей в соответствии с условиями Договора.

1.8.

В случае, когда Земельный участок, продается другому лицу, за  сохраняется право пользования Земельным участком на условиях, действовавших до передачи Земельного участка. 

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с даты его государственной регистрации и действует до , а в части расчетов до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору. Несоблюдение требования о государственной регистрации Договора влечет его недействительность.

2.2.

Срок аренды  установлен Сторонами в Приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.

2.3.

Действие Договора прекращается в случае прекращения Договора аренды.

3.

Права и обязанности сторон

3.1.

 обязуется:

3.1.1.

Предоставить   в порядке и на условиях Договора.

3.1.2.

Передать   в порядке и на условиях Договора в соответствии с Приложением №.

3.1.3.

Передать  вместе со Зданием его принадлежности и относящиеся к нему следующие документы:
 .

3.1.4.

Письменно уведомить  обо всех скрытых недостатках  до передачи  .

3.1.5.

Письменно уведомить  о правах третьих лиц на сдаваемое в аренду .

3.1.6.

Гарантировать, что  не будет истребовано у  по причине наличия каких-либо прав на  у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.1.7.

Ознакомить  с правилами эксплуатации , оказывать в период действия Договора  консультационную, информационную и иную помощь в целях использования  .

3.2.

 обязуется:

3.2.1.

Вернуть   в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность  с момента передачи   и до возврата  .

3.2.3.

Использовать  согласно условиям Договора и в соответствии с назначением .

3.2.4.

Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.

3.2.5.

При использовании  соблюдать требования законодательства о пожарной безопасности, технике безопасности и об охране окружающей природной среды.

3.2.6.

Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов и указания  о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности  и ставящих под угрозу сохранность .

3.2.7.

Немедленно извещать  о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести  ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.8.

Обеспечить представителям  беспрепятственный доступ к  для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.9.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть   в надлежащем состоянии.

3.2.10.

Возместить  убытки, причиненные в случае утраты (повреждения, порчи) , если  докажет, что утрата (повреждения, порчи)  произошла в результате наступления обстоятельств, за которые  несет ответственность в соответствии с законодательством или условиями Договора.

3.2.11.

Содержать в чистоте и порядке Земельный участок, переданный  в пользование вместе со Зданием.

3.3.

 вправе:

3.3.1.

В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его  в соответствии с назначением .

3.3.2.

Давать  письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия  мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования  , ставящего под угрозу сохранность .

3.3.3.

, извещенный о требованиях , указанных в п. 3.4.1 Договора или о его намерении устранить недостатки  за счет , может без промедления произвести замену предоставленного   либо безвозмездно устранить недостатки . Если удовлетворение требований  или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных  убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

3.4.

 вправе:

3.4.1.

При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию  по своему выбору: 

- потребовать от  либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков

- непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом

- потребовать досрочного расторжения Договора.

3.4.2.

Осуществлять неотделимые улучшения, перепланировку и переоборудование   только с письменного согласия .

3.4.3.

В случае, когда  произвел за счет собственных средств и с согласия  улучшения , неотделимые без вреда для ,  лишается права на возмещение стоимости этих улучшений.

3.4.4.

Отделимые улучшения , произведенные , оставить в собственности .

3.5.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по производству за свой счет капитального ремонта лежит на .

3.6.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность поддерживать в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание лежит на .

3.7.

Стороны пришли к соглашению, что регистрацию Договора в регистрирующем органе осуществляет .

3.8.

Расходы на регистрацию Договора оплачиваются между Сторонами поровну.

4.

Порядок передачи  

4.1.

Передача   в аренду и возврат    оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.2.

Уклонение одной из Сторон от подписания акта приема-передачи  на условиях Договора рассматривается как отказ соответственно  от исполнения обязанности по передаче , а  – по принятию .

4.3.

Риск случайной утраты (повреждения, порчи)  несет  с даты передачи  в аренду и до возврата его .

5.

Порядок расчетов

5.1.

 обязан вносить арендную плату за пользование  в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

в срок до г. вносит арендную плату за пользование за все время аренды в соответствии с условиями Договора путем предоплаты в сумме  () руб., в т.ч. НДС % в сумме  () руб. Оставшуюся часть арендной платы в сумме  () руб., в т.ч. НДС % в сумме  () руб., вносит не позднее  банковских дней со дня окончания срока аренды , установленного Договором.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление  денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности  в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком  со счета .

6.

Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.

6.2.

Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

6.3.

Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.

6.4.

Ответственность :

6.4.1.

В случае несвоевременной передачи   либо его части в аренду,  обязуется выплатить  пени из расчета  процентов от стоимости несвоевременно переданного  за каждый день просрочки, но не более  процентов.

6.4.2.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.2, 3.1.33.1.4, 3.1.5 Договора, выплачивает штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

6.4.3.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных п. 3.1.7 Договора,  выплачивает  штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

6.4.4.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.73.8 Договора, выплачивает штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

6.5.

Ответственность :

6.5.1.

В случае несвоевременного возврата   либо его части  обязуется выплатить  арендную плату за фактическое время пользования  и пени из расчета  процентов от стоимости несвоевременно возвращенного  за каждый день просрочки, но не более  процентов.

6.5.2.

В случае несвоевременного внесения  арендной платы  выплачивает  пени из расчета  процентов от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более  процентов.

6.5.3.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.53.2.9 Договора, выплачивает штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

6.5.4.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных п. 3.6 Договора, выплачивает штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

6.5.5.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных п. 3.8 Договора, выплачивает штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

7.

Основания и порядок расторжения договора 

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение  календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

7.3.

 вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.3.1.

Систематического ( и более раз) неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.5 - 3.2.9 Договора.

7.3.2.

Если  пользуется  с существенным нарушением условий Договора или назначения .

7.3.3.

Если  существенно ухудшает .

7.3.4.

Если  более 2 (двух) раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату.

7.3.5.

Досрочного расторжения Договора аренды.

7.3.6.

Неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных п. 3.6 Договора.

7.3.7.

Неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных п. 3.8 Договора.

7.4.

 вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.4.1.

Неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.13.1.5 Договора.

7.4.2.

Неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных п. 3.6 Договора.

7.4.3.

Неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.73.8 Договора.

8.

Разрешение споров из договора

8.1.

Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

8.2.

Претензионные письма направляются Сторонами нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанным в п. 12 Договора.

8.3.

Направление Сторонами претензионных писем иным способом, чем указано в п. 8.2 Договора, не допускается.

8.4.

Срок рассмотрения претензионного письма составляет  рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

8.5.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в .  

9.

Форс-мажор

9.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10.

Прочие условия

10.1.

Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2.

Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3.

Договор составлен в 3 (трех) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон и один экземпляр для регистрирующего органа.

10.4.

Соглашения об изменении условий Договора и о расторжении Договора подлежат государственной регистрации.

11.

Список приложений

11.1.

Приложение № — Описание недвижимости.

11.2.

Приложение № — Описание земельного участка.

11.3.

Приложение № — Кадастровый паспорт (копия).

11.4.

 Приложение № — копия правоустанавливающего документа  на .

11.5.

Приложение № — Кадастровый паспорт на земельный участок (копия).

11.6.

Приложение № — Акт приема-передачи (форма).

12.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с -  в  к/с ; БИК .

От имени  __________  

: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с -  в  к/с ; БИК .

От имени  __________  

в случае смены директора у одной из Сторон, надо ли перезаключать договор
Нет, перезаключать договор не нужно. Смена руководителя никак не влияет на обязанности сторон по договорам. Договоры продолжают действовать и исполняться сторонами на оговоренных ими условиях. К тому же, на момент заключения договоров бывший директор имел все полномочия на их заключение. Директор — это представитель юридического лица, избираемый учредителями и имеющий право без доверенности действовать от лица этой компании, в частности, совершать сделки (ст. 53 ГК РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Таким образом, контрагенты заключают договор не с директором, а с самой компанией. Между тем, на практике организации добровольно уведомляют друг друга о смене руководства. Для этого достаточно отправить письмо на бумаге или по электронной почте.