Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче денежных средств из кассы организации. В разделе представлены: бланк расходного кассового ордера, подробное описание, рекомендации по оформлению расходного кассового ордера.
Полезная информация
Описания

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче денежных средств из кассы организации. Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму КО-2, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

При заполнении образца расходного кассового ордера не допускаются помарки и исправления. При их возникновении документ необходимо переписывать заново.

Если документы оформлены неверно, кассир обязан вернуть обратно, но не самому плательщику, а в бухгалтерию предприятия.

Расходный кассовый ордер должен содержать распорядительную подпись руководителя организации и подпись старшего/главного бухгалтера. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и прочих) имеется разрешительная надпись руководителя организации, его подпись на расходных кассовых ордерах необязательна.

Кассир, при получении расходника, должен проверить:

  • наличие и подлинность подписи главного бухгалтера на документах и разрешительно надписи руководителя предприятия;
  • наличие приложений, которые указаны в бланке расходного кассового ордера;
  • правильность оформления расходника.

Выдачу денег кассир производит только тому, кто указан в бланке расходного кассового ордера. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир должен потребовать предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и взять расписку от получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно шариковой ручкой или чернилами с указанием прописью полученной суммы (цифрами допускается прописывать только копейки). При отсутствии расписки в расходном кассовом ордере, выданные наличные средства из кассы считаются недостачей.

Расходные кассовые ордера после выдачи по ним денег немедленно подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты. В конце рабочего дня кассир оформляет кассовую книгу на основании расходных кассовых ордеров за день.

Расходный кассовый ордер так же предназначен для ведения выдачи денежных средств из кассы организации подотчетным лицам, сотрудникам, а также за оплату товаров и услуг поставщиков.

Расходный кассовый ордер

 

 

Унифицированная форма № КО-2
Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88
Код
Форма по ОКУД 0310002
по ОКПО
(организация)
(структурное подразделение)
Номер документа Дата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР ""  20г.
Дебет Кредит Сумма,
руб. коп.
Код целевого
назначения
код структурного
подразделения
корреспондирующий
счет, субсчет
код аналитического
учета
Выдать  
(фамилия, имя, отчество)
Основание:  
Сумма
(прописью)
Приложение , , ""  20г.
Руководитель организации    
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(подпись) (расшифровка подписи)
Получил
(сумма прописью)
 " " 20г. Подпись
 По , ,
(наименование, номер, дата и место выдачи документа,
 
удостоверяющего личность получателя)
Выдал кассир  
(подпись) (расшифровка подписи)