Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная - документ, сопровождающий груз при перевозке автотранспортом. В разделе представлены: бланк товарно-транспортной накладной, подробное описание, рекомендации по заполнению товарно-транспортной накладной.
Полезная информация
Описания

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - документ, сопровождающий груз при перевозке автотранспортом. Бланк товарно-транспортной накладной составляется в 2 случаях: когда доставкой груза занимается наемная автотранспортная организация и если доставка груза осуществляется грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте. Оформление товарно-транспортной накладной не нужно, если грузополучатель (покупатель) вывозит груз самостоятельно. Заполнение товарно-транспортной накладной происходит при каждой перевозке и для каждого клиента. Товарно-транспортная накладная имеет унифицированную форму № 1-Т, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

На основании товарно-транспортной накладной фирма-продавец списывает товар с баланса. Для грузоперевозчика товарно-транспортная накладная – основание для перевозки груза необходимое для предъявления сотрудникам органов внутренних дел.

Транспортная накладная регулирует отношения между участниками перевозки грузов: перевозчиком, отправителем и получателем груза. Данный документ подтверждает оформление договора перевозки груза. Транспортная накладная сопровождает груз на пути его следования от пункта приёма груза к перевозке до пункта получения груза. Документ выдаётся грузоотправителю, перевозчику и, в зависимости от правил перевозки, передаётся грузополучателю вместе с грузом в пункте его назначения.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного. Товарный раздел предназначен для отправителя и получателя груза. Транспортный же раздел – для автотранспортного предприятия. Бланк транспортной накладной содержит информацию о перевозимом грузе: наименование груза, число мест, вес, маркировка, время приёма груза к перевозке и дату прибытия груза в пункт назначения и др.

Образец транспортной накладной имеет большое значение для доказательства факта заключения договора перевозки, его условий. Транспортная накладная обязательна при предъявлении претензий и исков к перевозчику, грузоотправителю или грузополучателю по поводу возможных требований и претензий (недостача груза, порча (разрушение) или повреждение груза, задержка доставки, задержка выдачи и др.).

Транспортная накладная выписывается грузоотправителем в 4 экземплярах. Один экземпляр остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей, другой экземпляр сдается грузополучателю и служит для оприходования ТМЦ, последние два экземпляра остаются у владельца автотранспорта - для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, а также для подтверждения доставки товара грузополучателю.

Форма ТОРГ-12 может прикладываться к товарно-транспортной накладной в качестве приложения, когда непосредственно в товарно-транспортной накладной невозможно перечислить все наименования и характеристики перевозимых грузов. В этом случае в товарно-транспортной накладной следует отметить, что без формы ТОРГ-12 она недействительна. Также в товарно-транспортной накладной следует указать номер, дату выписки ТОРГ-12, а кроме того, даты и номера других прилагаемых документов (железнодорожных накладных, лицензий, сертификатов). Кроме общей формы существуют еще специализированные формы товарно-транспортных накладных, например при международных перевозках (форма № 1-ТМ), при перевозках зерна, спирта, нефти и т. д.

Товарно-транспортная накладная
 
Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 № 78
Коды
    Форма по ОКУД 0345009
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ  №
(серия)
  Дата составления
Грузоотправитель , , ИНН /, тел. по ОКПО
Грузополучатель (полное наименование организации, адрес, номер телефона) по ОКПО
, , ИНН /, тел.
Плательщик (полное наименование организации, адрес, номер телефона) по ОКПО
, , ИНН /, тел.
(полное наименование организации, адрес, банковские реквизиты)
1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
Код
продукции
(номенкла-
турный
номер)
Номер
прейскуранта и
дополнения к нему
Артикул или
номер по
прейскуранту
Количество Цена,
руб. коп.
Наименование
продукции, товара (груза),
ТУ, марка, размер, сорт
Единица измерения Вид упаковки Количест-
во мест
Масса,
т
Сумма,
руб. коп.
Порядковый номер
записи по склад-
ской картотеке
(грузоотправителю,
грузополучателю)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Товарная накладная имеет продолжение на листах, на бланках за №   Наценка, %
и содержит порядковых номеров записей Складские или
транспортные
расходы
(прописью)
Всего наименований Масса груза (нетто) т
(прописью) (прописью)    
Всего мест Масса груза (брутто) т
(прописью) (прописью) Всего к оплате
Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на листах   По доверенности №   от  « »  г.
(прописью)
Всего отпущено на сумму  руб.   коп.  выданной    
(прописью) Главный (старший)