Процедура перевода в другую местность вместе с работодателем

смотреть видео
Перевод работника в другую местность оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом Т-5. В разделе представлена процедура перевода сотрудника вместе с работодателем- порядок оформления и бланки необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Под переводом на другую работу понимается изменение определенных сторонами условий трудового договора, перечисленных в ст.72.1 ТК РФ.

К переводам на другую работу относятся:

  • постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). При этом сотрудник продолжает работать у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения работодателя (юридического лица) определяется местом его государственной регистрации, которая указывается в учредительных документах, а также в Едином государственном реестре юридических лиц.

Порядок оформления перевода работника в другую местность с работодателем

Принятие решения о переводе работодателя в другую местность (например, в другой город) оформляется в письменном виде.

В отличие от процедуры изменении определенных сторонами условий трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями условий труда (ст. 74 ТК РФ), в случае переезда в другую местность Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя сообщать свое решение работникам в письменной форме. Действия работодателя при переводе в другую местность, не регламентированы Трудовым кодексом РФ. Поэтому сроки предупреждения, порядок и величины компенсаций работникам затрат работодатель определяет самостоятельно.

Однако во избежание трудовых споров целесообразно направить работнику уведомление о переводе и получить письменное согласие либо отказ от перевода.

В случае отказа работника от перевода он может быть уволен на основании п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ. В случае согласия работника оформляется перевод в другую местность вместе с работодателем.

Согласие работника на перевод может быть проставлено как непосредственно на уведомлении о переводе работодателя, так и оформлено в виде дополнительного заявления.

В случае согласия сотрудника работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. В дополнительном соглашении необходимо указать дату перевода, механизмы компенсации затрат при переезде и другие вопросы, связанные с переводом.

Подписанное дополнительное соглашение является основанием для оформления приказа о переводе по форме Т-5 (или Т-5а для нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

Поскольку перевод в другую местность является постоянным, то запись о нем вносится в трудовую книжку и личную карточку работника. В трудовой книжке делают следующую запись: "Переведен в другую местность вместе с работодателем, пункт 1 статьи 72 Трудового Кодекса Российской Федерации".

Компенсация сотруднику при переводе в другую местность

Согласно ст. 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить сотруднику следующие расходы:

- по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (исключение- при редоставлении работодателем средств передвижения);

- по обустройству на новом месте жительства.

При этом в ч. 2 ст. 169 ТК РФ указано, что размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В дополнительное соглашение целесообразно включить условия возврата средств, потраченных работодателем на его переезд. В Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 указано, что работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в следующих случаях:

  • если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины;
  • если он до окончания срока работы, установленного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством РФ явились основанием прекращения трудового договора.

Сотрудник, который не приступил к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по его переезду и переезду членов его семьи, а также по провозу имущества.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура перевода в другую местность вместе с работодателем

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

Порядок действий

1.

Подготовить документы о перемещении работодателя в другую местность

Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Подтверждением факта переезда работодателя в другую местность служит документ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Необходимо в письменной форме предупредить работника о переезде организации, а также разъяснить последствия отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Уведомление составляется в двух экземплярах, на экземпляре работодателя работник ставит отметку о том, что он его получил.

Срок: не менее чем за два месяца.

3.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух работников

5.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

6.

Получить согласие работника на перевод

Если работник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, то он должен направить последнему письменное согласие, которое может быть оформлено путем соответствующей собственноручной записи работника на уведомлении о перееезде работодателя либо путем оформления отдельного заявления о переводе.

7.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

8.

Определить размер возмещения расходов, связанных с переездом

Работодатель обязан возместить работнику расходы:

1) по его переезду, переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

2) по обустройству на новом месте жительства.

Размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Перечень компенсационных выплат, которые работодатель обязан возместить работнику при переезде на работу в другую местность, приведен в Постановлении Совмина СССР от 15.07.1981г. №677 и в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003г. №187.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

12.

Ознакомить работника с приказом

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

13.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

14.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

-  ст. 169  ТК РФ