Процедура перевода на дистанционную работу

смотреть видео
Перевод сотрудника на дистанционную работу оформляется приказом Т-5 и дополнительным соглашением к трудовому договору. В разделе представлена процедура перевода работника на дистанционную работу: порядок оформления и шаблоны необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Особенности дистанционной работы

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:

  • работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
  • взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

В отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Анализируя данные акты, можно сделать вывод, что дистанционными работниками являются лица, создающие нематериальные объекты (например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.).

На дистанционную форму работы можно не только принять новых работников, но и перевести уже действующих сотрудников.

Процедура перевода сотрудника на дистанционную работу является основанием для изменения условий трудового договора.

Перевод на дистанционную работу может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Порядок перевода на дистанционную работу

Процедура перевода на дистанционную работу начинается с заявления работника.

Заявление о переводе составляется в произвольной форме и регистрируется в журнале регистрации заявлений.

В случае согласия работодателя составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Далее издается приказ (распоряжение) о переводе работника на дистанционную работу, основанием которого будет являться подписанное дополнительное соглашение.

Форма приказа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

Форма приказа Т-5 заполняется для перевода на дистанционную работу одного работника, а форма Т-5а - для группы работников.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

На основании приказа о переводе работодатель может сделать отметку в личной карточке работника о выполнении дистанционной работы.

В случае, если взаимодействие дистанционного работника и работодателя будет осуществляться путем обмена электронными документами, им необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (ч.4 ст. 312.1 ТК РФ). Для её получения необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей регламентирован ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Сведения о порядке получения электронной цифровой подписи можно найти на Интернет-странице: http://www.iecp.ru/

Процедура перевода на дистанционную работу

Перевод на дистанционную работу

 Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о переводе (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в дополнительном соглашении к трудовому договору с указанием наименования каждого документа.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

7.

Ознакомить работника с приказом под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

8.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

9.

Зарегистрировать акт об отказе в журнале регистрации актов

10.

Оформить запись о переводе в личной карточке работника

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013  Транспортная служба Водитель 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 г. подпись
06.12.2013 Диспетчерская служба Диспетчер 20 000  Приказ №4к  от 06.12.2013 г. подпись

 

11.

Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в транспортную службу на должность водителя Приказ №2к от 02.08.2013г.
2 06 12 2013 Переведен в диспетчерскую службу на должность диспетчера Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

12.

Получить квалифицированную электроннную цифровую подпись

Подпись необходима для заверения электронных документов в соответствии с  Федеральным законом от 6 апреля 2011 года "Об электронной подписи" №63-ФЗ.

Для  получения квалифицированной электронной цифровой подписи необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Дополнительные сведения  можно получить на Интернет-странице: http://www.iecp.ru/

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- Федеральный закон от 6 апреля 2011 года "Об электронной подписи" N 63-ФЗ.