Процедура перевода в связи с приостановлением действия или лишением специального права

смотреть видео
Перевод из-за лишения специального права (водительского удостоверения, разрешения на ношение оружия и т.п.) оформляется дополнительным соглашением и приказом Т-5. В разделе представлена процедура перевода работника с бланками необходимых документов
Полезная информация
Описания

Основание перевода в связи с лишением специального права

Специальное право – это предоставленное работнику в порядке, установленным трудовым договором, право заниматься определенной деятельностью, содержание которой составляет трудовую функцию или часть трудовой функции данного работника.

Под специальным правом понимается выданный в установленном порядке документ, подтверждающий возможность для работника осуществлять определенную деятельность с использованием какого-либо оборудования, машин, механизмов, оружия и т.д.

К работникам, наделенным специальным правом относятся: водители транспортных средств, сотрудники правоохранительных органов или службы охраны и т.д.

Если работа напрямую зависят от наличия специального права и сотрудник лишиться его, то выполнять свои трудовые обязанности он уже не сможет.

Сотрудник может лишиться специального права по решению суда или уполномоченного органа (органа наделенного правом выдачи специальных разрешений, лицензий и др.), а также в связи с истечением срока действия документа, подтверждающего наличие специального права.

Если работника лишили специального права на срок до двух месяцев, то работодатель должен отстранить его от работы либо перевести на другую работу до тех пор, пока право не будет восстановлено (ст.76 ТК РФ).

Но если сотрудник лишился своего специального права на срок более двух месяцев, то работодатель вправе перевести работника на другую постоянную работу, а если работник отказался от предложенных вакансий или свободных вакансий нет в наличии, то расторгнуть трудовой договор согласно п.9 ст. 83 ТК РФ.

Порядок перевода в связи с лишением специального права

Согласно абз. 6 ст. 76 ТК РФ перевод работника на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), должен быть осуществлен с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами.

Процедура перевода начинается с момента направления работнику письменного предложения о переводе, в котором содержатся все сведения об имеющихся в организации вакантных должностях.

Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

После ознакомления с предложением вакансий сотрудник должен выразить отказ или согласие на перевод.

Согласие сотрудника на перевод оформляется в письменной форме путем подачи заявления работодателю.

После получения заявления о согласии на перевод между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение в соответствии с абз.1 ст. 72.2 ТК РФ.

В дополнительном соглашении указывается новая должность, структурное подразделение, новые условия оплаты труда.

На основании соглашения составляется приказ о переводе на другую работу.

Форма приказа о переводе работника на другую работу является унифицированной и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма приказа Т-5 заполняется для перевода одного работника, а форма Т-5а - для перевода группы работников.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура перевода в связи с приостановлением действия или лишением специального права

Перевод в связи с приостановлением действия или лишением специального права

1.

Получить документ, в соответствии с которым действие специального права приостановлено, либо его срок истек, либо работник лишен такого права

Результат: решение суда или иного компетентного органа, уполномоченного лишить данного права

2.

Отстранить работника от работы

Срок: до предоставления другой работы

3.

Предложить работнику перевод на другую работу

В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

4.

Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений

5.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

6.

Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений

7.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Если должность на которую необходимо перевести работника ранее не существовала, то перед переводом необходимо утвердить должностную инструкцию, а также нормы рабочего времени, условия труда. Перед переводом необходимо ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, связанными с работой.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

8.

Cоставить дополнительное соглашение к трудовому договору

В дополнительном соглашении указываются пункты трудового договора в новой редакции. Подписанное дополнительное соглашение является основанием приказа о переводе работника. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

9.

Издать приказ о переводе на другую работу

11.

Ознакомить работника с приказом

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

12.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

13.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

14.

Внести запись в личную карточку

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013  Транспортная служба Водитель 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 г. подпись
06.12.2013 Диспетчерская служба Диспетчер 18 000  Приказ №4к  от 06.12.2013 г. подпись

 

15.

Внести запись в трудовую книжку

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в транспортную службу на должность водителя Приказ №2к от 02.08.2013г.
2 06 12 2013 Переведен в диспетчерскую службу на должность диспетчера Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация