Процедура перевода по инициативе работодателя

смотреть видео
Перевод сотрудника по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. В разделе описаны правила и порядок перевода по инициативе работодателя и представлены бланки необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Перевод на другую работу по инициативе работодателя - это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается с письменного согласия сотрудника.

Вне зависимости от причин, по которым работодатель предложил сотруднику перевод, получение письменного согласия сотрудника обязательно, даже если работодатель предлагает сотруднику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу.

Необходимо помнить, что согласно статье 72.1 Трудового кодекса, запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Оформляя предложение на перевод, работодатель предлагает работнику все вакансии, отвечающие указанным требованиям, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При получении согласия работник должен быть ознакомлен под роспись с должностной инструкцией и другими документами, в соответствии с должностью, на которую ему был предложен перевод.

После ознакомления работника с документами составляется соглашение об изменении условий трудового договора.

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается письменно и становится неотъемлемой частью трудового договора. В дополнительном соглашении указываются сведения о новой должности, подразделении и другие особенности работы, на которую переводят сотрудника. Соглашение подписывают стороны.

На основании соглашения составляется приказ о переводе на другую работу. Форма приказа о переводе работника на другую работу является унифицированной и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Форма приказа Т-5 заполняется для перевода одного работника, а форма Т-5а - для перевода группы работников.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Запись о переводе вносится в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура перевода по инициативе работодателя

Перевод по инициативе работодателя

 Порядок действий

1.

Предложить работнику перевод на другую работу

В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

2.

Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений

3.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

4.

Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений

5.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Если должность на которую необходимо перевести работника  ранее не существовала, то перед переводом необходимо утвердить должностную инструкцию, а также нормы рабочего времени, условия труда. Перед переводом необходимо ознакомить работника под роспись с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, связанными с работой.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

9.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

10.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

11.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

12.

Оформить запись о переводе в личной карточке работника

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013  Юридический отдел Юрисконсульт 2 категории 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 г. подпись
06.12.2013 Юридический отдел Юрисконсульт 1 категории 30 000  Приказ №4к от 06.12.2013 г. подпись

 

13.

Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №2к от 02.08.2013г.
2 06 12 2013 Переведен на должность юрисконсульта 1 категории Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация