Процедура внесения изменений в трудовой договор

смотреть видео
Внесение изменений в трудовой договор может быть обусловлено самыми разными причинами. В разделе представлена пошаговая инструкция по внесению изменений в трудовой договор с полным комлектом необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Изменение трудового договора - это пересмотр ряда его условий при сохранении самого трудового договора в силе. Поскольку трудовой договор заключается в письменной форме, то и изменение условий трудового договора тоже оформляется письменно (ст.57 ТК РФ).

Обе стороны трудовых отношений могут вносить изменения в трудовой договор в течение всего срока его действия. Глава 12 Трудового кодекса Российской Федерации фиксирует правила и порядок внесения изменений.

Причины для внесения изменений в трудовой договор

Вносимые в трудовой договор изменения не должны противоречить действующему трудовому законодательству, так как, согласно ст. 9 ТК РФ, если противоречащие ТК РФ условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Наиболее часто встречаются следующие изменения трудового договора:

  • перевод на другую работу (ст.72 ТК РФ);;
  • заключение срочного трудового договора с отдельными категориями работников (ст. 59 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора (ст.78 ТК РФ);
  • изменение режима рабочего времени (ст.102 ТК РФ);
  • разделение отпуска на части (ст.125 ТК РФ);
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) и т.д.

Оформление процедуры внесения изменений в трудовой договор

Инициатором изменения условий трудового договора может выступать как работник, так и работодатель.

Если инициатором внесения изменений выступает работник, он пишет заявление на имя руководителя организации, в котором излагает просьбу об изменениях условий труда.

Оформление процедуры внесения изменений в трудовой договор по инициативе работодателя начинается с издания приказа об изменении условий труда, в котором указываются основания, характер и дата вводимых изменений.

Очень важно помнить, что уведомить работника о предстоящих изменениях необходимо не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Работодатель - физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель - религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст.344 ТК РФ.

В случае согласия работника работать в новых условиях либо согласия работодателя, если инициатором изменений выступает работник, обе стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура внесения изменений в трудовой договор

Внесение изменений в трудовой договор

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

4.

Зарегистрировать приказ о внесении изменений в учетные документы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

5.

Внести изменения в учетные документы

9.

Зарегистрировать приказ о внесении изменений в локальные нормативные акты в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности

10.

Привести в соответствие локальные нормативные акты

Изменение режима работы следует отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Изменение условий оплаты труда и премирования работников отражают в Положение об оплате труда и премировании. Организационные изменения внутри фирмы могут привести к необходимости переделать Положение о персонале, положения об отделах и т.д. Технологические изменения могут повлечь дополнение Положения о коммерческой тайне, Инструкции по технике безопасности.

11.

Ознакомить работника с изменениями в локальных нормативных актах

Ознакомить работника под роспись с изменениями в локальных нормативных актах работодателя. Роспись работник может поставить на измененном локальном нормативном акте в специально отведенном для этого листе, либо на отдельном документе. Указывается должность, фамилия, имя, отчество работника, подпись, дата.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

13.

 Внести изменения в личную карточку

Внесенные изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Изменения и дополнения вносятся на основании приказов по личному составу и документов, предоставляемых работниками (свидетельства о браке, диплома и так далее).

14.

Внести изменения в трудовую книжку

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Изменение записей производится путем зачеркивания одной чертой прежней информации и внесения правильной записи. Внесенные на титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы с указанием номера и даты этих документов.

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

Фамилия "Сидорова" изменена на фамилию "Петрова" на основании свидетельства о заключении брака I-АА №123456 от 23.08.2013г., выданного Академическим отделом ЗАГС г. Москвы  Герб
Российской
Федерации
Трудовая книжка
ТК № 1234567
Инспектор отдела кадров "подпись" А.А. Бон  Фамилия  Сидорова Петрова
М.П.  Имя  Анна
 Отчество  Юрьевна
 Дата рождения  09.02.1989
(число, месяц, год)
 Образование  высшее профессиональное
 Профессия, специальность  юриспруденция
 Дата заполнения " 12 "       04       20 12 г.
 Подпись владельца книжки подпись
М.П. Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
подпись
(разборчиво)

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация