Процедура поощрения работника

смотреть видео
Единовременное поощрение сотрудника за успехи в труде начинается с оформления представления. В разделе описан порядок оформления поощрения за успехи в труде со всеми необходимыми бланками документов.
Полезная информация
Описания

Согласно ст.191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Виды поощрений

Можно выделить поощрения работников за успехи в труде по следующим видам:

1. Нематериальные:

  • благодарность;
  • почетная грамота;
  • представление к званию лучшего по профессии.

2. Материальные:

  • премия;
  • ценный подарок;

За особые заслуги в труде перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Работодатель может самостоятельно устанавливать виды поощрений, такие как: выдача денежного пособия, благодарственное письмо и др.

Оформление поощрения работника

Оформлением поощрительных документов занимается кадровая служба организации.

Условия о поощрении могут быть включены в трудовой договор или в правила внутреннего трудового распорядка, а также представлены отдельным документом "Положением о моральном и материальном поощрении персонала". Если поощрение в виде премии выплачивается на регулярной основе и указание об этом есть в локальных нормативных актах организации, то процедура начинается с оформления унифицированной формы приказа Т-11.

Для оформления единовременного поощрения сотрудника, не являющегося составной частью заработной платы, необходимо оформить докладную записку или представление, составленное непосредственным руководителем сотрудника. В представлении должны быть указаны: данные сотрудника, мотив, вид поощрения. Представление оформляется в произвольной форме, унифицированной формы не существует.

После оформления представления составляется и подписывается приказ по унифицированной форме Т-11.

Если поощрение заключается в выплате денежных средств, то на приказе в обязательном порядке должна присутствовать виза главного бухгалтера.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения о поощрениях работника за успехи в работе:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Стоит обратить внимание, что сведенья о премиях, которые предусмотрены системой оплатой труда или выплачиваются на регулярной основе не вносятся в трудовую книжку.

Кроме записи в трудовой книжке обязательно нужно внести сведенья в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2).

Факт поощрения за особые заслуги, в связи с памятными датами, юбилеями и т.п. доводятся до сведения трудового коллектива.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура поощрения работника

Поощрение работника

Порядок действий

3.

Ознакомить работника с приказом о поощрении под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

4.

Довести содержание приказа до сведения коллектива

Зачитать приказ на общем собрании работников, вывесить приказ (объявление о нем) на доске информации работодателя и т.п.

5.

Поощрить работника

6.

Занести сведения в трудовую книжку

Примеры записи о поощрении: "Премирован в связи с досрочным выполнением плана за 2 полугодие 2013 года"; "Награжден ценным подарком в связи с пятидесятилетием".

Трудовая книжка заполняется по образцу:

 

№ записи Дата Сведения о награждениях (поощрениях) Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 30 08 2013 За активное участие в организации благотворительного мероприятия награжден почетной грамотой Приказ №22к от 30.08.2013г.

 

7.

Занести сведения в личную карточку

Раздел 7 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Наименование награды (поощрения) Документ (диплом, свидетельство)
наименование номер дата
1 2 3 4
Почетная грамота Приказ 22к 30.08.2013 г.

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- ст. 191 ТК РФ