Процедура предоставления учебного отпуска

смотреть видео
Учебный отпуск может предоставляться как с сохранением заработной платы, так и без сохранения зарплаты. В разделе представлена пошаговая инструкция предоставления учебного отпуска с подробным описанием всех действий и полным комплектом документов.
Полезная информация
Описания

Предоставление дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, является обязанностью работодателя согласно главе 26 ТК РФ. В зависимости от условий такой отпуск может быть оплачиваемым либо предоставляться без сохранения заработной платы.

Условия оплаты учебного отпуска работодателем

Учебный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

  • работникам-студентам вузов по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч.1 ст.173 ТК РФ);
  • работникам-студентам образовательных учреждений среднего профессионального образования (техникум, колледж и др.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч.1 ст.174 ТК РФ);
  • работникам - учащимся вечерних общеобразовательных учреждениях (ч.1 ст.176 ТК РФ).

Кроме того, необходимо соблюдение ряда условий, при которых работодатель должен оплачивать работнику учебный отпуск:

  • образование данного уровня работник получает впервые (ч.1 ст.177 ТК РФ);
  • работник обучается успешно;

- отпуск предоставляется в связи со сдачей экзаменов или защитой дипломной работы;

  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Если работник обучается в учебном заведении, не имеющем государственную аккредитацию, то работодатель может предоставить учебный отпуск при закреплении данного условия в трудовом договоре или локальном нормативном акте организации.

Предоставление учебного отпуска производится только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику, обучающемуся в вузе, для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах отпуск продолжительностью 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - 50 календарных дней. Для работников-студентов средних и среднеспециальных учебных заведения продолжительность учебного отпуска составляет на первом и втором курсах отпуск 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - 40 календарных дней.

При обучении одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляют только в связи с обучением в одном из них по выбору работника (ч.3 ст.177 ТК РФ).

В некоторых случаях (ст. 173 - 174 ТК РФ) по заявлению работника работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск без сохранения зарплаты.

Оформление учебного отпуска

Основанием предоставления учебного отпуска является справка-вызов из учебного заведения, в которой указывается продолжительность учебного отпуска. Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368.

На основании справки-вызова оформляется приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 и записка-расчет по форме Т-60 (если отпуск оплачивается).

Оплата учебных отпусков осуществляется исходя из среднего заработка за последние двенадцать месяцев (ст. 139 ТК РФ).

После возвращения из отпуска работник предоставляет справку-подтверждение, являющуюся доказательством использования отпуска по назначению.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления учебного отпуска

 Предоставление учебного отпуска

Порядок действий

1.

Получить справку-вызов из учебного заведения

Заявление заполняется непосредственно работником. Работодатель должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

3.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

6.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника содержание приказа или в случае отказа работника ознакомиться с ним, на приказе ставится соответствующая запись.

7.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

При предоставлении учебного отпуска без сохранения заработка пишется буквенный "УД" или цифровой код "13". 

8.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Без сохранения заработной платы (учебный) 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013 Приказ №01  от 03.06.2013 

 

Срок: после возвращения из отпуска

9.

Получить справку-подтверждение из учебного заведения

Срок: после возвращения из отпуска

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

,kf