Процедура предоставления внепланового ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

смотреть видео
Процедура предоставления дополнительного внепланового оплачиваемого отпуска. В разделе описаны порядок и правила процедуры предоставления дополнительного внепланового оплачиваемого ежегодного отпуска и приведены образцы всех необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Категории работников, которым предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Согласно статье 116 Трудового Кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
  • работникам, имеющим особый характер работы (ст.118 ТК РФ);
  • работникам с ненормированным рабочим днем (ч.1 ст.119 ТК РФ));
  • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ), а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

На дополнительный отпуск также имеют право педагогические (продолжительностью до года не реже чем через каждые 10 лет) и медицинские работники (продолжительностью три дня за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет).

Порядок предоставления дополнительного внеочередного отпуска

Предоставление дополнительного отпуска в срок, не совпадающий с указанным в графике отпусков, возможен при согласии работника и работодателя или при переносе отпуска в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Предоставление работнику внепланового дополнительного отпуска начинается с написания заявления работником.

На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). С приказом работник знакомится под роспись. Далее оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60 и выплачиваются отпускные деньги в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Необходимо внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Для отражения переноса в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 7-9, 10.

После выхода работника из отпуска делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 ил Т-13). Дополнительный внеплановый отпуск обозначается буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления внепланового ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

 Предоставление внепланового ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

 Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Убедиться в праве работника на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - не менее семи календарных дней;

- с особым характером работы (ч. 2 ст. 118 ТК РФ);

- с ненормированным рабочим днем - не менее трех рабочих дней;

- работающим в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;

- судьям - от пяти до 15 рабочих дней;

- муниципальным служащим - не более 15 календарных дней.

6.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

7.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

8.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

9.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска.

10.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ДО" или цифровым кодом "10".

11.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный дополнительный оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 7 24.06.2013 30.06.2013
 
Приказ №2  от 21.06.2013 г.

 

Срок: после возвращения из отпуска.

12.

Внести изменения в график отпусков

График отпусков необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Бухгалтерия  Бухгалтер  Иванов И.И. 0101 7 01.09.2013  24.06.2013    

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

-  ТК РФ