Процедура приема на работу

смотреть видео
Порядок приема на основную работу регламентирован статьями действующего ТК РФ. В разделе представлен порядок приема на работу работника: основные этапы процедуры приема и необходимые документы.
Полезная информация
Описания

Прием на работу работника начинается с предоставления соискателем заявления о приеме на работу. Заявление может быть оформлено в произвольной форме или в форме, принятой в организации. Соискатель может направить работодателю заявление о приеме на работу в электронной форме.

На сегодняшний день все чаще осуществляется обмен документами в электронной форме между работодателями и работниками.

Особенно широко применяется обмен электронными документами при дистанционной работе.

Трудовым кодексом РФ в ст. 312.1 предусмотрено, что трудовые отношения между работодателем и дистанционными работниками выстраиваются путем обмена электронными документами, усиленными электронно цифровыми подписями по информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Документы, подписанные при помощи электронной подписи, приравниваются к документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Соискатель вместе с заявлением предоставляет ряд обязательных документов для приема его на основную работу.

Ознакомление будущего сотрудника с локальными документами

До оформления документов работодатель должен ознакомить будущего работника с рядом локальных нормативных актов:

  • правилами внутреннего распорядка;
  • должностной инструкцией;
  • инструкцией по охране труда;

  • положением о структурном подразделении, в котором будет работать работник;
  • положением об аттестации;
  • положением о коммерческой тайне;
  • положением об оплате труда;
  • графиками работы;
  • графиками сменности.

Правила внутреннего трудового распорядка можно приложить к трудовому договору или предусмотреть в договоре отметку "Ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка".

Если нет ни правил внутреннего распорядка, ни, табеля учета рабочего времени, дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в рабочее время применить невозможно.

Оформление трудового договора

Следующим шагом оформления приема на работу работника является заключение трудового договора.

В соответствии с положениями указанной ст. 68 ТК РФ прием на основную работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного договора.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу работнику объявляется под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель выдает ему заверенную копию приказа.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на основную работу указываются: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, условия приема и характер работы (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).

Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

На основании приказа кадровыми специалистами должна вноситься в трудовую книжку работника запись о приме на работу. Но законодательство РФ выделяет ряд исключений из этого правила, а именно запись в трудовую книжку может не вноситься, если работник работает по совместительству (ч. 3 ст. 66 ТК РФ) или дистанционно (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ трудовая книжка может не оформляться при заключении трудового договора между работодателем и дистанционным работником впервые. В этом случае основным документом о трудовой деятельности и стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Персональные данные работника вносятся в его личную карточку. Персональные данные, приказ о приеме на работу, трудовой договор могут по желанию работодателя оформляться в "Личное дело" работника.


Остальные процедуры из группы приема на работу смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Популярные процедуры:

Процедура приема на работу

Процедура приема на работу

(основная работа)

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника, для которого работа будет являться основной, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.  

Основные настройки процедуры:

- Правовой статус Работодателя;

- Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Категория, к которой относится  Работник.

 Основные документы процедуры:

- Трудовой договор;

- Личная карточка работника;

- Приказ о приеме на работу.

 Порядок действий работодателя

1.

 Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

- документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) для должностей, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2013г. №613;

- справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления пособия по временной нетрудоспособности).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкции по охране труда;

6.

коллективный договор при его наличии в организации;

7.

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

1.

 Заключить трудовой договор со специалистом

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

4.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы

5.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №2к от 02.08.2013г.

 

Срок: 5 рабочих дней

6.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

Конец процедуры

 

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

 Нормативная документация

- ст.3, ст.21 ТК РФ

Глава 11 ТК РФ

- ст.243, ст.244 ТК РФ

- ст.265, ст.266, ст.268 ТК РФ

- ст.282, ст.283 ТК РФ

- ст.298 ТК РФ

- ст.303 ТК РФ

- ст.342 ТК РФ

- п.1 ст. 218 НК РФ

- п.2 ст.230 НК РФ

- ст.19.29 КоАП РФ

- ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

- ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"

- ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ "О ведомственной охране"

- ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992г. № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"

- п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011г. № 342 - ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

- ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

Не могу найти журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Есть форма такого журнала для распечатки или нет?
Приказ об учетной политике существует?
сохраняется ли за переселенцем по программе переселения категории учителя при приеме на работу?
Отражена ли в контракте возможность заключения срочного контракта (в случае малого предприятия)?
Да, есть. Все журналы находятся в папке "Журналы" - http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/zhurnal/?fullscreen=1.
Существует, но на данный момент интересующий Вас приказ не представлен в нашем сервисе. Мы учтем Ваше пожелание при дальнейшей разработке документов.
Прием на работу участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, не отличается от приема на работу российского гражданина. Необходимо лишь наличие свидетельства участника Программы.Если иностранное образование (квалификация) учителя подпадает под действие международных договоров Российской Федерации, регулирующих вопросы признания и установления эквивалентности иностранного образования (квалификации), то оно признается действительным на территории России (ст. 107 Федерального закона "Об образовании в РФ"). Такому лицу предоставляются такие же профессиональные права, как и учителям, получившим образование в России. Если иностранное образование (квалификация) не подпадает под действие международных договоров, то необходимо прохождение процедуры признания (Приказ Минобрнауки России от 24.12.2013 N 1391, ч. 4 ст. 107 Федерального закона «Об образовании»).Благодарим за использование нашего сервиса! 
Здравствуйте! Вам нужно в выбранной Вами Процедуре в разделе 4 зайти в шаблон Трудового договора через интерактивную синюю надпись «Трудовой договор» и выбрать в опросном листе к шаблону Трудового договора необходимые условия. В частности для заключения срочного трудового договора Вам нужно в опросном листе в настройке «Договор заключен на:» выбрать ответ «Определенный срок (срочный договор):». После этого Вам будет открыт список возможных оснований для заключения срочного договора, Вам следует выбрать вариант «Иное основание заключения срочного договора». В тексте в поле ввода в п. 2.1. Договора Вы можете указать: «предусмотренном абз. 1 ч. 2 ст. 59 ТК РФ» либо дать развернутое пояснение «заключения договора с лицом, поступающим на работу к работодателю – субъекту малого предпринимательства, численность работников которого не превышает ___ человек». Обращаем Ваше внимание, что возможность заключения срочного договора предусмотрена для работодателей – субъектов малого предпринимательства ( в том числе ИП), численность работников которых не превышает 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек. С уважением, команда FreshDoc.