Процедура увольнения работника за прогул

смотреть видео
Увольнение за прогул - расторжение трудового договора по причине отсутствия сотрудника на рабочем месте более 4 часов. В разделе представлена пошаговая инструкция увольнения работника за прогул с комплектом необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Прогул, согласно подп. "а" п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности или отсутствие более четырех часов.

Прогулом считается также оставление рабочего места без предупреждения до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 79, ч.1 ст.80, 280, ч.1 ст.292, ч.1 ст.296 ТК РФ);

Также уволить за прогул можно за самовольное использование дней отгулов и за самовольный уход в отпуск (основной или дополнительный).

Увольнение за прогул - мера дисциплинарного взыскания, и проводить его надо по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Для инициирования процедуры увольнения работника за прогул нужно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте с подписью не менее двух свидетелей. Непосредственный руководитель оформляет докладную записку на имя руководителя организации. В ней излагается факт и время отсутствия работника на рабочем месте.

От работника нужно потребовать объяснительную записку. Если она не будет предоставлена в течение двух рабочих дней, работодатель составляет акт в присутствии не менее двух свидетелей. После этого оформляется приказ по унифицированной форме Т-8.

В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении за прогул. В записи указывается основание для увольнения в соответствии с ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением прогула, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Наиболее распространенные ошибки при оформлении увольнения за прогул:

  • нарушение сроков и порядка увольнения по соответствующим основаниям (ст. 193 ТK РФ);
  • не получено предварительное согласие трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника (ст. 269 ТK РФ).

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура увольнения работника за прогул

Увольнение за прогул

Порядок действий

1.

Получить докладную записку по факту нарушения со ссылкой на пункт нарушенного документа

Докладная записка может быть подана непосредственным руководителем провинившегося работника (начальником его структурного подразделения), трудовым коллективом, руководителем кадровой службы или другим лицом. Руководитель организации должен проставить на докладной записке резолюцию (надпись: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать докладную записку в журнале регистрации внутренних записок, представлений

3.

Установить факт нарушения (неисполнения) трудовой обязанности

Трудовая обязанность может быть закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка и других нормативных документах, описывающих обязанности работника.

4.

Получить объяснительную записку от работника, нарушившего трудовую обязанность

В случае если ситуация носит конфликтный характер, необходимо письменно оформить уведомление о необходимости дачи объяснений и вручить его работнику под роспись.

Срок: два рабочих дня с момента установления факта нарушения трудовой обязанности.

5.

Зарегистрировать объяснительную записку в журнале регистрации внутренних записок, представлений

7.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

8.

Определить меры дисциплинарного взыскания

За каждое нарушение можно применить только одно взыскание, которое применяется с учетом тяжести совершенного проступка. В случае применения несоразмерного взыскания работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Срок: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (а по результатам ревизии или проверки не позднее двух лет со дня совершения).

Срок: два дня.

10.

Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

11.

Ознакомить с приказом работника

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: три дня.

12.

 Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

13.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

14.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

15.

Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета

Срок: день прекращения трудового договора.

16.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

 Запись вносится в соответствии с приказом об увольнении по следующему образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
12 31 08 2012 Принят на должность генерального директора Приказ №1к от 31.08.2013г.
12 31 08 2012 Принят в филиал города Уфы на должность директора филиала Приказ №1к от 31.08.2013г.
12 31 08 2012 Принят на должность главного бухгалтера Приказ №1к от 31.08.2013г.
12 31 08 2012 Принят на должность юрисконсульта в юридический отдел Приказ №1к от 31.08.2013г.
12 31 08 2012 Принят на должность учителя русского языка и литературы Приказ №1к от 31.08.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - разглашением охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленным вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - установленным комиссией по охране труда нарушением работником требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения руководителем филиала, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением руководителем филиала своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров

 

17.

Изготовить копию трудовой книжки (листы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

18.

Сделать запись в личной карточке работника в соответствии с записью, внесенной в трудовую книжку

Раздел 11 личной карточки заполняется по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Прогул, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей , подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленное вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Установленное комиссией по охране труда нарушение работником требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Принятие необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Принятие необоснованного решения руководителем филиала, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Принятие необоснованного решения главным бухгалтером организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Однократное грубое нарушение руководителем филиала своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Дата увольнения      29.11.2013 г.

 

Приказ (распоряжение) № 21к от 29.11.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
(личная подпись)

 

19.

Выдать трудовую книжку

Срок: день увольнения.

20.

Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: три дня.

22.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: Две недели

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- Глава 30 ТК РФ;

- ст. 81 ТК РФ;

- ст. 5.27 КоАП РФ.

Добрый день!!!! У нас транспортное предприятие, водители вахтовики, которые приезжают с разных городов Росии. Устроившись к нам на работу и отработав вахту, уезжают на свободную вахту отдыхать. После этого вообще не приезжают и не звонят. Подскажите, пожалуйста, как я могу их уволить??? когда они заявление о увольнение не написали.
Добрый день. А как быть с сотрудником, который не вышел на работу 01.09.15 после  отпуска без сохранения. Мы составляем акты, отправили ему по почте 06.10.15 уведомление о необходимости прийти на работу и предоствить причины прогула, почтовое уведомление о вручении вернулось 17.10.15 с отметкой о вручении, а сотрудника так и нет...На телефонные звонки не отвечает, мобильный выключен. Мы вправе его уволить за прогул 30.10.15, составив все необходимые документы? Спасибо за ответ.
Добрый вечер. А как быть с сотрудником, который 01.09.15 не вышел на работу после отпуска без сохранения. Мы составляем ежедневно акты, направили 06.10.15 ему уведомление о необходимости явиться и предоставить причины отсутствия, почтовое уведомление вернулось с отметкой о вручении 17.10.15. Но сотрудник так и не объявился, телефоны не берет. Правомочны ли мы его уволить 30.10.15 за прогул? Спасибо за ответ.
Порядок увольнения Вы выбрали правильно. Процедура увольнения сотрудника за прогулы, работающего обычным методом или вахтовым, ничем не отличается. Вам необходимо зафиксировать факт отсутствия работника;  составить акты об отсутствии на рабочем месте, проставить отметку в табеле «НН»; запросить у работника объяснение. Для формирования данных документов Вам необходимо ответить на вопросы опросного листа, и необходимые Вам документы пакета сформируются автоматически. Для получения ответа работника на запрос о необходимости дать объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте, Вам необходимо отправить по адресу прописки, указанному в личной карточке при устройстве на работу, телеграмму с вручением лично ему в руки, либо заказать доставку с курьером по адресу. В данном запросе необходимо указать срок ответа. По истечении указанного срока, если объяснение не предоставлено, нужно составить акт об отказе работника дать объяснения. Только после этого можно издавать приказ об увольнении за прогул, вносить соответствующие записи в трудовую книжку и в день увольнения направлять по всем известным адресам работника уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Если же работник даст объяснения, из которых будет видна причина его отсутствия, то решение вопроса о возможности увольнения работника за прогул будет поставлено в полную зависимость от признания причин отсутствия уважительными или нет.
Письмо я уже написала, хочу в нем уточнить статью увольнения, тоесть конечный текс письма: если вы не напишите заявление об увольнении так как отказываетесь работать в нашем предприятии, то мы будем вынужденны считать вас уволенным сотрудником. по статье.......?? Какой статье, Вы не можите уточнить
И всетаки какую статью мне указать в письме для него,в противном случае, если он проигнарирует письмо наше. По какой статье я могу его уволить???????
Первым письмом в обязательном порядке должен быть запрос, содержащий следующий текст: "В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте с (указать дату), прошу дать объяснение о причинах Вашего отсутствия в срок до (указать реальный срок с учетом сроков доставки письма). В случае Вашего отказа от дачи объяснения, трудовой договор с Вами будет расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - прогулом, подпункт"а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". Обратите внимание: акт об отказе от дачи объяснения, расположенный по ссылке: http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/akt/ob_otkaze_davat_obyasneniya_narusheniya_trudovoj_obyazannosti/?fullscreen=1 , должен быть составлен через 2 дня после окончания срока, указанного Вами в запросе о необходимости дать объяснение.
Вы можете его уволить по основаниям, установленным подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В трудовую книжку работника необходимо внести следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Здравствуйте! Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, поэтому от работника обязательно нужно затребовать объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если работник не появляется на работе, то нужно отправить ему требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по месту жительства работника (http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/uvedomlenie/o_predostavlenii_obyasnenij/). В описанной Вами ситуации, если работнику действительно было направлено уведомление о даче объяснений и есть отметка почты о вручении его работнику, то ключевой шаг в процедуре увольнения за прогул отсутствующего работника был соблюден. В данном случае почтовые документы будут являться доказательством соблюдения процедуры получения объяснительной записки. После получения почтового уведомления о вручении письма работнику необходимо подождать 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ) и потом оформить акт о непредставлении объяснений в определенный законом срок. В нем указать способ затребования объяснений, отразить даты направления, доставки и получения уведомления. Если работник не получил уведомление о представлении объяснений, то приказ об увольнении издавать нельзя. Для подстраховки также можно продублировать направление уведомления, теперь уже с описью вложения. А далее - действовать по выбранной Вами процедуре. 
см. ответ ниже