Процедура временного перевода по инициативе работодателя

смотреть видео
Перевод на временную работу по инициативе работодателя производится в случае производственной необходимости. В разделе описан порядок временного перевода сотрудника по инициативе работодателя и представлены необходимые документы.
Полезная информация
Описания

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ работника можно временно перевести на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого сотрудника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя должность работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу для замещения временного отсутствующего работника проводится в случаях длительной командировки, временной нетрудоспособности, отпуска и в других случаях.

В случаях, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ возможен временный перевод без согласия работника. К ним относятся: катастрофы, производственной аварии, несчастное случаи на производстве, пожар, наводнение и другие исключительные случаи, а так же простои, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества.

Перевод на нижеоплачиваемую должность допускается только с согласия работника. Оплата труда работника производится согласно выполняемым обязанностям, но не ниже среднего заработка по прежней должности.

Процедуру временного перевода инициирует работодатель путем направления уведомления работнику. Законодательно не закреплена форма такого уведомления, поэтому работодатель делает предложение о временном переводе в произвольной форме, например, в форме предложения вакансий.

В предложении вакансий указываются причины, по которым работодатель предлагает временный перевод, срок перевода, а так же вакансии, соответствующие квалификации сотрудника и нижестоящие должности.

Поскольку временный перевод на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ возможен только с согласия сотрудника, то между работодателем и работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами.

Перед переводом работник должен ознакомиться с новой должностной инструкцией, при необходимости - с локальными нормативными актами, регламентирующими процесс работы на новой должности.

В дополнительном соглашении указывается новая должность, структурное подразделение, новые условия оплаты труда.

На основании дополнительного соглашения оформляется приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме Т-5.

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается. Временный перевод можно отразить в разделе X "Дополнительные сведения" личной карточки (унифицированная форма N Т-2).

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура временного перевода по инициативе работодателя

Временный перевод по инициативе работодателя

Порядок действий

1.

Предложить  работнику перевод на другую работу

В предложении вакансий работодатель должен указать вакантную работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

2.

Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений

3.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

Работник может быть переведен на другую работу на срок до 1 месяца без его согласия с оплатой труда не ниже среднего заработка по прежней работе в случаях: 

- в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (катастрофа, несчастный случай  на производстве, пожар и т.д.),

- возникших в результате таких чрезвычайных обстоятельств простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.  При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

4.

Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений

5.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

 Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

9.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

10.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

11.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

-  ст.72.2 ТК РФ