Акт об отказе от получения трудовой книжки

смотреть видео
Акт об отказе от получения трудовой книжки оформляется в случае отказа или неявки работника за трудовой книжкой. В разделе представлен образец акта об отказе от получения трудовой книжки и даны рекомендации по составлению.
Полезная информация
Описания

В случае прекращения трудового договора с работником все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

При увольнении по ст. 84.1 ТК РФ работнику направляется уведомление о том, что он должен получить трудовую книжку. В случае его отказа, работодатель оформляет акт об отказе получить трудовую книжку. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа.

Акт составляет работник отдела кадров или другое уполномоченное лицо в произвольной форме (если в организации нет разработанных форм актов), и в нем указываются такие данные, как:

  • должность, фамилия, имя, отчество составителя акта;
  • должность, фамилия, имя, отчество работника, отказавшегося от получения трудовой книжки;
  • должности, фамилии, имена, отчества свидетелей;
  • место и время составления акта.

В акте об отказе получить трудовую книжку следует указать причину увольнения работника и то, что ему, согласно ст. 84.1 ТК РФ, было предложено получить свою трудовую книжку в отделе кадров. Кроме этого, в акте указываются мотивы отказа работника от получения трудовой книжки (если они известны).

Грамотно составленный акт - основа правильного проведения процедуры увольнения работника при возникновении трудовых споров.

Срок хранения акта в организации, согласно "Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г. – 3 года.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Акт об отказе от получения трудовой книжки

(наименование организации)

 

Акт №

 

г.     г.

 

 

Сегодня в в  в присутствии свидетелей:
(время) (указать место)

 

 
(должность, фамилия, имя, отчество)

 

работник  
  (должность, фамилия, имя, отчество)

уволенный г. по основанию:
 
отказался от предложения получить свою трудовую книжку в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, мотивируя это причинами: .

 

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

 
(должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи) (дата)

Настоящий акт составил:

     
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)