Типовая должностная инструкция

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции составляются на любых предприятиях, вне зависимости от их формы организации.

Оформление и содержание новых должностных инструкций

Кадровые специалисты организаций оформляют новые должностные инструкции в произвольной форме, так как унифицированной формы документа не предусмотрено трудовым законодательством

Типовой документ содержит следующие сведенья:

• структурное подразделение, к которому относится работник;
• перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы;
• перечень лиц, к которому подчиняется работник;
• перечень лиц, которые подчиняются работнику.

Также следует указать нормативные документы, в которых определяется порядок назначения и освобождения от должности. В документе необходимо четко определить функции, права и обязанности работника, ответственность и требования к квалификации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

Типовая должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, или утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Изменения в типовую должностную инструкцию может быть внесено только на основании приказа руководителя предприятия. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда (примеры таких изменений: режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.), то работника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, одновременно вносятся изменения и в неё и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения. Если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при внесении в нее изменений нет необходимости менять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить её в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Индивидуальные должностные инструкции работников хранятся в организации 50 лет (инструкции, составленные до 1 января 2003 г. хранятся 75 лет), а типовые - 3 года, согласно ст. ст. 442, 443 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.