Должностная инструкция для руководителя проектов

смотреть видео
Должностная инструкция для руководителя проекта не имеет строгой унифицированной формы. В разделе можно составить должностную инструкцию руководителя проекта по образцу и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

Сведения о должности руководителя проектов

Руководитель проекта – это лицо, ответственное за результат выполнения проекта.

Руководитель проекта должен уметь стратегически мыслить, планировать и принимать взвешенные решения по тактическим или текущим задачам проекта.

К лицу, претендующему на должность руководителя проектов, работодатели, в основном, предъявляют следующие требования: высшее образование и стаж работы по проектированию не менее 5 лет.

Руководитель проектов должен иметь определенные знания и навыки в сферах деятельности, которые будут представлены в проектах.

Порядок составления должностной инструкции руководителю проектов

После принятия работника на должность руководителя проектов и заключения с ним трудового договора, кадровыми специалистами составляется должностная инструкция.

В должностной инструкцией устанавливаются перечень всех прав и обязанностей руководителя проектов.

Должностные инструкции могут составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с утвержденным Квалификационным справочником должностей.

Например, в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 г. № 188 "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности" прописаны должностные обязанности и требования к руководителю проектной группы.

Должность руководителя проекта отнесена к категории руководителей.

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, в котором четко определяются место и значение руководителя проектов в структуре организации.

В должностной инструкции прописываются следующие сведения:

1. Должностные обязанности. Основными должностными обязанностями руководителя проектов являются:

  • составление плана по подготовке, осуществлению и внедрению нового проекта;
  • определение состава и времени выполнения каждого этапа проекта;
  • назначение лиц ответственных за подготовку и выполнение этапов проекта;
  • контролирование бюджета проекта;
  • контролирование сроков выполнения проекта;
  • обеспечение сохранности имущества организации;
  • предоставление отчета руководству о подготовки проекта;
  • руководство над сотрудниками, задействованными в проекте;
  • и иная обязанность.

2. Уровень профессиональной подготовки руководителя проектов (образование, опыт работы, стаж, перечень профессиональных знаний и специальных навыков и т.д.);

3. Перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник.

Руководитель проектов должен знать стандарты и методологии проектного подхода, порядок систематизации, учета и ведения проектной документации и т.д.

Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

Должностная инструкция для руководителя проектов

Приложение № 

к трудовому договору № от г.

заключенному между  и

УТВЕРЖДАЮ:

 

 

__________  

г.

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту - "Работник").

1.3.

"Работник" относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .

1.5.

"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:

- действующим законодательством РФ;

- положением о структурном подразделении;

- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

- приказами руководителя организации;

- распоряжениями руководителя структурного подразделения;

- настоящей должностной инструкцией;

-  ;

 

- трудовым договором.

1.6.

"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:

 

-  

 

1.7.

"Работнику" непосредственно подчинены:

 

-  

 

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности "Работника":

- планирование, организация, распределение задач  между исполнителями в рамках проекта;

- контроль работ по выполнению  производственных задач  в рамках проекта;

- отчетность руководству предприятия по выполненным проектам.

3.

Должностные обязанности

3.1.

"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: 

- определяет назначение, цели, задачи и результаты проекта;

- составляет план по подготовке, осуществлению и внедрению нового проекта;

- определяет состав и время выполнения для каждого этапа осуществления и внедрения проекта;

- определяет бюджет проекта в целом и каждого из его этапов в отдельности;

- участвует в разработке бизнес-плана проекта;

- осуществляет работу с персоналом, занятым в проекте:

- определяет профессиональных качеств и навыков, необходимых для работы над проектом;

- назначает ответственных лиц за подготовку и выполнение заданий и этапов проекта;

- принимает участие в разработке системы материальной и нематериальной мотивации специалистов, участвующих в разработке и внедрении проекта;

- контролирует производство документации по проекту в соответствии с предъявляемыми требованиями; 

- контролирует соблюдение сроков процессов разработки и внедрения, определяет контрольные точки проекта;

- отслеживает отклонения от плана,  корректирует план и согласует его со всеми специалистами, занятыми в проекте;

- контролирует предоставление ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности по проекту руководству предприятия;

- контролирует бюджет проекта.

3.2.

"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:

- на время отсутствия (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) передавать свои функции лицу, временно исполняющему его обязанности, после утверждения кандидатуры руководителем;

- запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов  информацию, необходимую для работы над проектом;

- взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам проекта;

- самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

- распоряжаться  финансовыми средствами в рамках бюджета проекта с целью наиболее эффективного его использования;

- подбирать персонал, участвующий в выполнении задач проекта, а также внешних и внутренних экспертов по вопросам проекта;

- участвовать в разработке систем мотивации участников проекта.

5.

Ответственность

5.1.

"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 34 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37).

6.2.

Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:

6.2.1.

Образование: высшее профессиональное (менеджмент, экономическое) образование.

6.2.2.

Навыки:

- Административные навыки: "Работник" должен уметь: .

- Специальные навыки: "Работник" должен уметь: .

Опыт работы:  не менее .   

Профессиональные знания: "Работник" должен знать:

- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

- стандарты и методологии проектного подхода;

- менеджмент;

- систему управления временем (тайм-менеджмент);

-  принципы и методы подбора, управления, мотивации персонала;

- перспективы развития предприятия;

- порядок систематизации, учета и ведения проектной документации с использованием современных информационных технологий;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- налоговое, гражданское, административное, трудовое право;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда. 

Согласовано:

 

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а)  
(подпись) (расшифровка подписи)
  г.