Должностная инструкция бухгалтера

смотреть видео
Должностная инструкция бухгалтера регламентирует права и обязанности бухгалтера. В разделе можно составить и скачать образец должностной инструкции бухгалтера предприятия и других сотрудников отдела финансов.
Полезная информация
Описания

Cпециалисты отдела финансов

Отдел финансов – это самостоятельное структурное подразделение предприятия (организации), предназначенное для обеспечения финансовой стабильности, создания условий экономического роста организации и получения прибыли.

Основными задачами финансовой службы являются:

  • обеспечение финансовыми ресурсами деятельности организации;
  • управление финансовыми средствами организации;
  • перечисление денежных средств в государственные фонды, банки и иные учреждения;
  • осуществление контроля за использованием денежных средств;
  • составление отчетности о результатах деятельности.

В отдел финансов могут входить следующие сотрудники:

  • заместитель главного бухгалтера;
  • бухгалтер;
  • экономист;
  • аналитик;
  • бухгалтер - ревизор;
  • бухгалтер-кассир;
  • менеджер;
  • аудитор;
  • ревизор.

К лицам, претендующим на выше перечисленные должности, работодатели могут предъявлять различные требования, так как в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (далее – Квалификационный справочник) часть должностей может делиться на категории (например: бухгалтер, бухгалтер 1-ой категории, 2-ой категории и т.п.).

Оформление должностной инструкции бухгалтера

Работа специалистов отдела финансов регламентируется соответствующими должностными инструкциями вне зависимости от формы организации (ООО, ОАО и др.). В представленном образце должностной инструкции устанавливаются перечень прав и обязанностей всех специалистов отдела финансов.

Рассмотрим более подробно документ на примере должностной инструкции бухгалтера. Этот документ может составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником.

В инструкции бухгалтера должны прописываться следующие сведения:

  • трудовые функций, которые могут быть поручены работнику (например: ведение бухгалтерского учета и составление отчетности и т.д.);
  • уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей;
  • перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей (например: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета на предприятия; экономику, организацию труда и управления и т.д.).

Должностная инструкция бухгалтера может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

Специалист отдела финансов должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на отдельном бланке.

Должностная инструкция бухгалтера

Приложение № 

к трудовому договору № от г.

заключенному между  и

УТВЕРЖДАЮ:

 

 

__________  

г.

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту - "Работник").

1.3.

"Работник" относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .

1.5.

"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:

- действующим законодательством РФ;

- положением о структурном подразделении;

- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

- приказами руководителя организации;

- распоряжениями руководителя структурного подразделения;

- настоящей должностной инструкцией;

-  ;

 

- трудовым договором.

1.6.

"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:

-  

 

1.7.

"Работнику" непосредственно подчинены:

-  

 

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности "Работника":

- организация своевременного и правильного учета товарно-материальных ценностей, готовой продукции, основных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами, с работниками;

- составление бухгалтерской и статистической отчетности;

- контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

3.

Должностные обязанности

3.1.

"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:

- осуществляет контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах);

- ведет оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществляет обязательную продажу части валютной выручки, размещает свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составляет ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществляет переписку с партнерами, готовит необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов;

- осуществляет учет расчетов по возвратному налогу;

- участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвует в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

3.2.

"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, действующими в организации и  регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка.

4.

Права и полномочия

4.1.

"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: - знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

- получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

- требовать от руководства и главного бухгалтера предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела); 

- докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5.

Ответственность

5.1.

"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 34 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37).

6.2.

Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:

Образование: высшее экономическое образование.

Навыки:

- Административные навыки: "Работник" должен уметь: .

- Специальные навыки: "Работник" должен уметь: .

Опыт работы:  не менее .   

Профессиональные знания: "Работник" должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

- основы технологии производства продукции предприятия;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок организации безналичных расчетов и расчетов наличными денежными средствами;

- порядок финансирования, кредитования, налогообложения;

- действующий порядок взаимодействия предприятия и банка;

- расчеты по экспортно-импортным операциям;

- статистическую отчетность;

- средства автоматизации учетно-вычислительных работ; 

- законодательство о труде;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- правила и нормы охраны труда.

Согласовано:

 

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а)  
(подпись) (расшифровка подписи)
  г.