Должностная инструкция для технических исполнителей отдела финансов

смотреть видео
Должностная инструкция кассира не имеет унифицированной формы. В разделе можно составить и скачать образец должностной инструкции кассира и других технических исполнителей отдела продаж.
Полезная информация
Описания

Сведения о технических исполнителях отдела финансов (кассире, операторе 1С и т.п.)

Отдел финансов – это самостоятельное структурное подразделение, предназначенное для осуществления эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения прибыли.

Структура финансового отдела состоит из руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Остановимся более подробно на технических исполнителях отдела финансов.

Технический исполнитель – это работник, обеспечивающий и обслуживающий деятельность руководителей и специалистов отдела финансов.

К техническим исполнителям в области финансов можно отнести оператора 1С и кассира.

Оператор 1С осуществляет работу по вводу данных в программный продукт 1С для того что бы с введенными данными могли ознакомиться другие сотрудники офиса.

Основными обязанностями оператора 1С являются:

  • внесение в базу 1С первичной документации;
  • учет товарооборота: приход, расход, движение товара, сверка остатков;
  • формирование отчетов и бухгалтерских документов;
  • и иные обязанности.

Основной обязанностью кассира является прием, хранение и учет денежных средств.

Для устройства на работу кассиром или оператором 1С не требуется наличие высшего образование и стажа работы по специальности.

Лица, работающие операторами 1С и кассирами должны быть стрессоустойчивыми, внимательными и усидчивыми.

Должностная инструкции для кассира и других технических исполнителей отдела финансов

Работа технических исполнителей отдела финансов регламентируется должностными инструкциями.

В представленном образце должностной инструкции устанавливаются перечень прав и обязанностей технических исполнителей отдела финансов.

Рассмотрим более подробно должностную инструкцию кассира. Этот документ составляется кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37.

Кассир относится к категории технических исполнителей.

В должностной инструкции кассира должны прописываться следующие сведения:

  • трудовые функций, которые могут быть поручены работнику (например: прием, учет, выдача и хранение денежных средств; составление кассовой отчетности; передача денежных средств инкассатором и т.д.);
  • уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей;
  • перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей (например: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; порядок оформления приходных и расходных документов и т.д.).

Должностная инструкция кассира предприятия может быть оформлена как самостоятельный отдельный документ или как приложение к трудовому договору.

Кассир должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

Должностная инструкция для технических исполнителей отдела финансов

Приложение № 

к трудовому договору № от г.

заключенному между  и

УТВЕРЖДАЮ:

 

 

__________  

г.

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту - "Работник").

1.3.

"Работник" относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .

1.5.

"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:

- действующим законодательством РФ;

- положением о структурном подразделении;

- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

- приказами руководителя организации;

- распоряжениями руководителя структурного подразделения;

- настоящей должностной инструкцией;

-  ;

 

- трудовым договором.

1.6.

"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:

-  

 

1.7.

"Работник" не имеет должностных лиц в непосредственном подчинении.

2.

Функции

2.1.

Основные задачи и направления деятельности "Работника":

- осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами;

- ведение кассовой книги;

- составление кассовой отчетности.

3.

Должностные обязанности

3.1.

"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности: 

- осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

- ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

- составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

- передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

- составляет кассовую отчетность.

3.2.

"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

4.1.

"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: 

- вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;

- пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

- взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей;

- принимать решения в пределах своей компетенции;

- проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;

- повышать свою квалификацию.

5.

Ответственность

5.1.

"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 34 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37).

6.2.

Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:

Образование: начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

Навыки:

- Административные навыки: "Работник" должен уметь: .

- Специальные навыки: "Работник" должен уметь: .

Опыт работы:  не менее .   

Профессиональные знания: "Работник" должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

- формы кассовых и банковских документов;

- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

- порядок оформления приходных и расходных документов;

- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

Согласовано:

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а)  
(подпись) (расшифровка подписи)
  г.