Должностная инструкция для технических исполнителей секретариата

смотреть видео
Должностная инструкция секретаря, делопроизводителя не имеет унифицированной формы. В разделе можно заполнить образец должностной инструкции секретаря и делопроизводителя и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

Сведения о технических исполнителях секретариата

В зависимости от размера организации, объема документооборота, состава структурных подразделений в организации может создаваться целый отдел ответственный за делопроизводство - секретариат.

Секретариат (канцелярия, отдел делопроизводства и т.д.) - это структурное подразделение организации, занимающееся делопроизводством, служебной перепиской, оформлением документации, ведению телефонных переговоров и т.д.

Структура секретариата состоит из руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Технический исполнитель – это работник, обеспечивающий и обслуживающий деятельность руководителей и специалистов организации.

Численный состав и штат технических исполнителей может быть различным. Техническими исполнителями секретариата являются:

  • секретарь;
  • секретарь-референт;
  • делопроизводитель.

Секретарь – это помощник руководителя организации, осуществляющий работу организационно-исполнительного характера по обслуживанию руководства.

Основной обязанностью секретаря является подготовка необходимых документов для функционирования финансово-хозяйственной деятельности организации, прием посетителей и иное.

Обязанности секретаря-референта и секретаря схожи, но секретарь-референт обладает более широкими полномочиями.

Например, секретарь-референт может составлять различные деловые документы (договора, запросы, заявления, ответы на письма и т.д.).

Делопроизводитель — это работник ответственный за ведение документооборота организации, а именно: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации, систематизация документов и сдача их в архив.

Для устройства на работу секретарем, секретарем-референтом или делопроизводителем не требуется наличие высшего образование и стажа работы по специальности.

Должностная инструкция для секретаря, делопроизводителя

Работа технических исполнителей секретариата регламентируется должностными инструкциями.

В представленном образце должностной инструкции устанавливаются перечень прав и обязанностей технических исполнителей секретариата.

Рассмотрим более подробно должностную инструкцию секретаря. Этот документ составляется и оформляется кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37.

Секретарь относится к категории технических исполнителей.

В должностной инструкции секретаря должны прописываться следующие сведения:

  • трудовые функций, которые могут быть поручены работнику (например: подготавливать необходимые для организации документы; принимать и распределять по отделам организации поступающую корреспонденцию; вести прием и учет посетителей и т.д.);
  • уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей;
  • перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей (например: организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело и т.д.).

Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как дополнительное приложение к трудовому договору.

Секретарь должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.

Должностная инструкция для технических исполнителей секретариата

Приложение № 

к трудовому договору № от г.

заключенному между  и

УТВЕРЖДАЮ:

 

 

__________  

г.

Должностная инструкция

1.

Общие положения

1.1.

Наименование структурного подразделения: .

1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия  (далее по тексту - "Работник").

1.3.

"Работник" относится к категории: .

1.4.

Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .

1.5.

"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:

- действующим законодательством РФ;

- положением о структурном подразделении;

- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;

- приказами руководителя организации;

- распоряжениями руководителя структурного подразделения;

- настоящей должностной инструкцией;

-  ;

 

- трудовым договором.

1.6.

"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:

-  

 

1.7.

"Работник" не имеет должностных лиц в непосредственном подчинении.

2.

Функции

3.

Должностные обязанности

3.1.

"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.

4.

Права и полномочия

5.

Ответственность

5.1.

"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 34 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

5.2.

"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

6.

Требования к квалификации

6.1.

Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37).

 

 

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а)  
(подпись) (расшифровка подписи)
  г.