Дополнение к личному листку по учету кадров

смотреть видео
Дополнение к личному листку по учету кадров содержит сведения обо всех изменениях касаемо работника после заполнения им личного листка. В разделе можно скачать образец дополнения к личному листку по учету кадров с рекомендациями по заполнению.
Полезная информация
Описания

Личный листок учета кадров (или анкета) - это кадровый документ, который содержит информацию о работнике.

Личный листок учета кадров представляет собой перечень вопросов о биографии, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о семейном положении и месте проживания. Он также содержит паспортные и другие данные.

Дополнение к личному листку учета кадров состоит из трех разделов. Первые раздел - это заголовок, который содержит фамилию, имя и отчество работника. Два других раздела дополнения к личному листку учета кадров представлены в виде таблицы.

Дополнение к личному листку учета кадров содержит информацию о перемещениях по службе с указанием дат вступления и ухода с должности и с указанием решения об утверждении и освобождении работника.

Дополнение к личному листку учета кадров содержит информацию об изменениях других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).

Все изменения, указанные в дополнении, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, то есть содержать ссылки на соответствующие приказы и распоряжения.

Дополнение должно проверяться кадровым специалистом, так же, как и личный листок учета кадров. При проверке на форме дополнения ставятся отметки о дате проведения, наличия и состояния личных дел.

Дополнения к личным листкам работников хранится в организации 75 лет, а дополнения к личным листкам руководителей - постоянно.


Этот документ используется в следующих процедурах:

Дополнение к личному листку по учету кадров

ДОПОЛНЕНИЕ

к личному листку по учету кадров

 

Фамилия Имя Отчество

 I. Данные о работе после заполнения личного листка

 

Должность с указанием наименования учреждения, организации, предприятия, главного управления, министерства или ведомства Местонахождение учреждения, организации, предприятия (город, район, область, край, республика) Число, месяц, год Решение
Вступления в должность Ухода с должности Об утверждении работника Об освобождении работника
 г.  г.

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

 

2.1. Записи о награждении орденами и медалями
Когда награжден (число, месяц, год) За что награжден Название
награды
Основание
записи

 

2.2. Записи о наложении и снятии взыскания
Дата (число, месяц, год) Кем наложено взыскание За что (сущность дела) Какое наложено взыскание
Основание записи Когда взыскание снято Основание

 

2.3. Записи об изменениях и остальных учетных признаках работника
Дата происшедшего изменения (число, месяц, год) Характер изменения Основание записи

 

 

 

Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено
" " 20 г. " " 20 г. " " 20 г. " " 20 г.
Подпись Подпись Подпись Подпись