График отпусков

смотреть видео
График отпусков (форма Т-7) определяет общий порядок предоставления отпуска. В разделе можно составить график отпусков по образцу и скачать бланк документа с приложениями.
Полезная информация
Описания

График отпусков (унифицированная форма Т-7) разрабатывается в организации каждый год и включает данные о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Составление графика отпусков по форме Т-7 является обязательным для организации (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составляется он не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Наряду с ежегодными основными оплачиваемыми отпусками, в графике указываются сведения о дополнительных отпусках и отпусках, которые не были использованы работниками в течение текущего года и перенеслись на следующий год.

Также в графике могут быть указаны сведения об отпусках внешних совместителей. Согласно 1 ст. 286 ТК РФ отпуск совместителя должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.

При заполнении графика отпусков необходимо помнить, что согласно ч.3 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, вне зависимости от графика отпусков. К ним относятся:

  • работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст.122 ТК РФ);
  • работники, которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • почетные доноры РФ (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");
  • супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
  • другие категории работников.

Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не отражаются.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то график отпусков составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. На момент утверждения графика графы 1-6 формы № Т-7 должны быть заполнены.

График отпусков утверждается на один календарный год.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

Графы 7, 8, 9 заполняются по факту использования сотрудником отпуска. Графа 7 документа заполняется по факту окончания отпуска, графы 8 и 9 - в случае изменения даты начала и окончания или срока отпуска.

Срок хранения графиков отпусков по форме Т-7 в организации составляет один год, согласно статье 693 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

График отпусков

Унифицированная форма № Т-7 

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1 

 

Код
Форма по ОКУД  0301020
по ОКПО 
(наименование организации)

 

 

Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ
от  г. №  учтено Руководитель  
(должность)
Номер документа Дата составления На год  
ГРАФИК ОТПУСКОВ     (личная подпись) (расшифровка подписи)
 г.

 

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
         

 

Руководитель кадровой службы    
(должность)  (личная подпись) (расшифровка подписи)