Личный листок по учету кадров

смотреть видео
Личный листок по учету кадров - один из базовых документов личного дела работника. В разделе можно заполнить типовую форму личного листка по учету кадров и скачать образец.
Полезная информация
Описания

Личный листок по учету кадров (анкета) представляет собой перечень вопросов о биографии работника: его образовании, трудовой деятельности, семейном положении и другое. Личный листок по учету кадров заполняется работником в рукописной форме при приеме на работу.

Правила заполнения личного листка достаточно просты:

  • Ответы на вопросы работник дает на основании личных документов полностью, без сокращений, пропусков, исправлений.
  • В графе "ОБРАЗОВАНИЕ" указывают: "высшее", "незаконченное высшее", "среднее специальное", "среднее", "неполное среднее", "начальное" согласно документу об образовании.
  • В графе "ВЫПОЛНЯЕМАЯ РАБОТА С НАЧАЛА ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" даются сведения о работе в соответствии с трудовой книжкой.
  • В графе "СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ" указывают сведения: женат (замужем), вдовец (вдова), холост (не замужем), перечисляют членов семьи, (с указанием степени родства), проживающих вместе с работником (отец, мать, жена, сын и т.д.). Работодатель требует указать фамилии, имена, отчества, годы рождения и область занятости каждого члена семьи.
  • Отрицательные ответы пишут без повторения вопросов в форме – «не знаю», «не имею», «не владею», «не был».

После заполнения анкеты личный листок по учету кадров проверяется кадровым специалистом.

Унифицированной формы личного листка по учету кадров в законодательстве нет. Кадровые специалисты используют устоявшиеся на практике формы, внося необходимые изменения. Основной состав вопросов стабилен и во многом повторяет вопросы из Личной карточки работника (форма Т-2).

В Личном листке есть место для фотографии. Он содержит обязательство работника информировать кадровую службу об изменении анкетно-биографических данных.

Личные листки по учету кадров руководителей организации хранятся в организации постоянно, а листки по учету кадров работников - 75 лет.


Этот документ используется в следующих процедурах:

Личный листок по учету кадров

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК

по учету кадров

 

 

1. Фамилия   Место для фотографии
Имя      Отчество  
2. Пол   3. Год, число и месяц рождения  
4. Место рождения   
(село, деревня, город, район, область)
5. Гражданство  
6. Образование

 

 

Название учебного заведения Факультет или отделение Форма обучения (дневн., вечер., заоч.) Год поступления Год окончания или ухода Если не окончил, то с какого курса ушел Какую специальность получил в результате окончания учебного заведения, указать № диплома или удостоверения
         

7. Какими иностранными языками владеете ,
(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Ученая степень, ученое звание
9. Какие имеете научные труды и изобретения  
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах и работу по совместительству)

 

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

Месяц и год Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) Местонахождение учреждения, организации, предприятия
вступления ухода
     

 

 

11. Пребывание за границей

 

Месяц и год В какой стране Цель пребывания за границей
(работа, служебная командировка, туризм)
с какого времени по какое
время
         

 

12. Какие имеете правительственные награды , выданная
(когда и кем награжден)
  г.
13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание   
Состав Род войск  
(командный, политический, административный, технический и т.д.)

 

14. Семейное положение в момент заполнения личного листка

(перечислить членов семьи с указанием возраста)

 

  

 

15. Домашний адрес и домашний телефон: ,
16. Паспорт:   
(серия и номер)
  г.
(выдан: кем, когда)

Личная подпись
(дата заполнения) (писать разборчиво)

 

Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщить по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело.