Лист ознакомления

смотреть видео
Лист ознакомления оформляется в виде таблицы. В разделе можно скачать образец листа ознакомления с приказом, инструкцией, положением, графиком с рекомендациями по заполнению.
Полезная информация
Описания

Листы ознакомления с документами организации (приказ, должностная инструкция, график отпусков и т.п.) являются необходимыми для доказательства факта ознакомления работников с различными кадровыми документами.

Некоторые внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), такие как "Положение о персональных данных", "Правила внутреннего трудового распорядка" "График отпусков", Приказы и т.п., являются обязательными для ознакомления и соблюдения всеми работниками организации. Перед началом работы у данного работодателя, а также в случае изменения или утверждения нового ЛНА работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с ними под роспись. Наиболее простой формой доказательства факта ознакомления явлются листы ознакомления. Листы указываются в качестве приложений к ЛНА.

Обычно лист ознакомления оформляется в виде таблицы с графами "Ф.И.О сотрудника", "Должность", "Дата ознакомления", "Подпись". Работники собственноручно заполняют как минимум графы "Дата ознакомления", "Подпись".

При заполнении даты ознакомления необходимо помнить, что работник приступает к работе после ознакомления с ЛНА, поэтому дата ознакомления не должна быть позже даты начала работы в соответствии с трудовым договором.

Сроков хранения для листов ознакомления законодательством не установлено. Рекомендуется хранить лист как минимум все время действия ЛНА.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Лист ознакомления

 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
работников с документом
"

 

 

Структурное  подразделение Фамилия, имя, отчество  работника  Должность Дата ознакомления Подпись работника