Обложка личного дела

смотреть видео
Обложка личного дела должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 17914-72. В разделе представлен образец обложки личного дела работника и дано подробное описание.
Полезная информация
Описания

Личные дела работников оформляются специальным образом и относятся к документам по личному составу. Обложки личных дел постоянного или временного хранения (свыше 10 лет) и по личному составу составляются и оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения".

Данные, которые должны быть указаны на образце обложки личного дела:

  • наименование организации (на верхнем поле обложки указывается в именительном падеже; если у организации есть официальное сокращенное название, оно указывается в скобках);
  • наименование структурного подразделения;
  • индекс дела;
  • архивный шифр дела (порядковый номер по описи);
  • номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел;
  • заголовок дела;
  • крайние даты дела, то есть даты подписания приказа о приеме и увольнении лица (указываются арабскими цифрами);
  • количество листов в деле;
  • срок хранения дела (на обложках личных дел постоянного хранения, то есть личных дела руководителей организации пишется: «хранить постоянно»).

Этот документ используется в следующих процедурах:

Обложка личного дела

 

(наименование организации)
 ЛИЧНОЕ ДЕЛО №   
 
(фамилия, имя, отчество)
Дата начала дела:  
Дата окончания дела:
На листах  
Хранить постоянно.