Объяснительная записка

смотреть видео
Объяснительная записка работника - это документ, который содержит объяснения сотрудника о причинах какого-либо происшествия. В разделе представлены форма объяснительной записки и образец написания документа.
Полезная информация
Описания

Объяснительная записка - это документ, содержащий объяснения работника относительно какого-либо действия, факта, происшествия, которое предоставляется вышестоящему должностному лицу.

Сотрудник пишет записку, когда возникают внештатные ситуации, имеют место нарушения трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарные нарушения, проступки и др. В таких ситуациях работодатель может потребовать от сотрудника объяснительную записку (ст. 193 ТК РФ).

Без требования работодателем объяснительной записки наложенное на работника взыскание (замечание, выговор, увольнение) может быть оспорено им в суде. Тогда работодатель должен будет выплатить работнику время вынужденного простоя независимо от его продолжительности.

Объяснительная записка о нарушениях трудовой дисциплины составляется в произвольной форме и адресуется конкретному должностному лицу (как правило, начальнику структурного подразделения или руководителю организации).

Бланк объяснительной записки делится на 2 части:

  • в первой части указываются факты, послужившие поводом к написанию объяснительной (так называемая фактическая часть);
  • во второй части указываются причины, которые объясняют получившуюся ситуацию.

После текста записки составитель указывает дату и ставит подпись.

От докладной записки объяснительная записка отличается отсутствием в ней логической части, где делаются выводы и предложения.

В объяснительной записке обязательно указываются реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер. Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

Срок хранения объяснительных записок о нарушениях трудовой дисциплины - 3 года по ст. 587 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Объяснительная записка

 

(наименование структурного подразделения) (адресат)
(резолюция)

 

Объяснительная записка №

г.   г.

 

 

О

 

 

Я,  
(фамилия, имя, отчество, должность)
(описание совершенного проступка и объяснения)

 

Имею следующие оправдательные документы: 

 

Оправдательных документов не имею. 

(ненужное зачеркнуть)

 

 

       
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (дата)