Письмо-запрос о подлинности документа

смотреть видео
Письмо- запрос о подлинности документа оформляется в простой письменной форме. В разделе можно составить образец письма-запроса о подлинности документа и скачать готовое письмо.
Полезная информация
Описания

Основание составления письма-запроса о подлинности документа

В настоящее время часто возникают случаи, когда при приеме на работу соискатели представляют работодателям поддельные документы. Наиболее часто подделывают диплом об образовании, военный билет, паспорт, трудовую книжку.

К сожалению, самостоятельно выявить поддельный документ кадровый работник не всегда может, это связано с тем, что подделки научились изготавливать с соблюдением установленных форм и порой они внешне очень схожи с подлинниками.

В случае, если у кадрового работника или у руководителя организации закрались сомнения в подлинности представленного работником документа при приеме на работу, то нужно направить письмо-запрос в орган, осуществляющий выдачу данного документа.

Например, если у руководителя организации возникает сомнение о подлинности диплома работника, то он может направить письмо-запрос в учебное заведение, в котором учился работник, если возникает сомнение о подлинности военного билета, то можно направить письмо-запрос в военный комиссариат по месту жительства работника.

Порядок составления письма-запроса о подлинности документа

Письмо-запрос о подлинности документа – это официальное письменное обращение организации о подтверждении подлинности к органу, выдавшему данный документ.

Письмо составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Запрос содержит следующие данные:

  • наименование органа, к которому отправляется запрос;
  • наименование организации – работодателя;
  • наименование и реквизиты;
  • фамилия, имя, отчество работника, предоставившего документ;
  • и иные данные.

Письмо о подлинности документа должен быть заверен печатью организации и подписан руководителем или его представителем. Запрос направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если выяснится, что работник представил подложный диплом, паспорт и т.п., то трудовой договор с таким работником расторгается по п.11 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Письмо-запрос о подлинности документа

 

 

 

 

 

 

 

 

В

от  

Запрос

 Просим вас подтвердить подлинность документа об образовании со следующими реквизитами: , выданный .

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)