Представление о поощрении

смотреть видео
Представление к поощрению работника могут написать руководитель работника или руководитель кадровой службы. В разделе можно заполнить образец представления о поощрении работника и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

В статье 191 Трудового кодекса РФ выделяется следующие виды поощрений работника:

  • объявление благодарности;
  • выдача премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего по профессии.

Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением о премировании, об оплате труда могут быть предусмотрены и иные виды поощрений. Представление (ходатайство, служебная записка) не оформляется при выплате регулярных премий, являющихся составной частью заработной платы. Указание об этом условии должно быть в положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте.

Содержание представления о поощрении

В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно в документе отразить мотив представления к поощрению. Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т.п.

Унифицированной формы представления о поощрении не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Порядок оформления представления о поощрении

Представление о поощрении работника может быть подготовлено непосредственным руководителем работника, руководителем кадровой службы, представителем трудового коллектива или другим лицом, наделенным правом подачи представления согласно коллективному договору.

Руководитель организации после ознакомления с документом ставит на нем свою резолюцию, в соответствии с которой издается приказ о поощрении работника, или в случае несогласия отказывает сотруднику в этом.

Дополнительно в представление о поощрении может включаться заключение кадровой службы, в котором, например, будет указываться отсутствие неснятых дисциплинарных взысканий у работника или сведенья о трудовом стаже.

Представление подшивается в личное дело работника и хранится в соответствии со сроком хранения личного дела.

Представление на поощрение работника может оформляться в виде служебной записки или ходатайства.

Представление о поощрении

 

(наименование работодателя)
(резолюция) (кому: должность, фамилия, имя, отчество)

 

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ПООЩРЕНИИ

 

 

   г.

 

 

(фамилия, имя, отчество)
 
(должность, структурное подразделение)
представляется к следующему виду поощрения:
 
(вид поощрения)
за
(указать заслуги, достижения)

 

       
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (дата)