Штатное расписание (Форма Т-3)

смотреть видео
Штатное расписание предприятия составляется на бланках формы Т-3, предусмотренной в законодательстве. Заполните образец штатного расписания и скачайте готовый документ с рекомендациями по заполнению.
Полезная информация
Описания

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ предприятия, отображающий структуру, штатный состав и численность компании. Для него предусмотрена унифицированная форма № Т-3.

Содержание унифицированной формы Т-3 штатного расписания

Образец формы Т-3 содержит:

  1. Наименование организации. Должно указываться в точном соответствии с учредительными документами (со свидетельством о регистрации).
  2. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  3. Номер и дата составления штатного расписания.
  4. Дата утверждения документа, с указанием периода его действия.
  5. Перечень наименований структурных подразделений организации. Государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны вводить наименование подразделений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию. При этом коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, исходя из удобства и целесообразности использования в данном учреждении и требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями.
  6. Коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Это дает возможность для определения места структурного подразделения в иерархии организации и необходимо для ведения документооборота. Организация сама определяет код для того или иного структурного подразделения.
  7. Перечень должностей, входящих в каждое структурное подразделение. Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения.
  8. Сведения о количестве штатных единиц на каждой должности. Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.
  9. Данные о должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Подписание образца штатного расписания учреждения

Штатное расписание подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы организации. Утверждается заполненная форма Т-3 приказом руководителя (например, директора).

Если в трудовых договорах работников предусмотрено, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то работник должен быть ознакомлен с ним при приеме на работу.

Изменение и срок хранения

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом о внесении изменений (приказ по основной деятельности), изданным руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание имеет постоянный срок хранения согласно ст. 71 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Штатное расписание (Форма Т-3)

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД  0301022
по ОКПО 
(наименование организации)

 

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления
     УТВЕРЖДЕНО
 Приказом организации от  г. №
на период  с  г.  Штат в количестве  единиц
  

 

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр.,руб. Надбавки, руб. Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4) Примечание
наименование код  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого

Руководитель кадровой службы    
должность    личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер  
личная подпись   расшифровка подписи