Справка о фактически отработанном времени

смотреть видео
Справка о фактически отработанном времени составляется кадровым работник в произвольной форме. В разделе можно составить образец справки о фактически отработанном времени и скачать готовую справку.
Полезная информация
Описания

Основание составления справки о фактически отработанном времени

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, на работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В организациях применяются следующие виды учета:

  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • суммированный (учетный период составляет месяц, квартал, но не более года).

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Существуют две унифицированные формы табеля учета: Т-12 и Т-13 (если ведется автоматическая система контроля), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Помимо табеля существуют и другие документы, в которых фиксируется время отработанное каждым работником организации, например справка о фактически отработанном времени.

Справка о фактически отработанном времени – это документ, в котором указывается количество часов отработанных работником за определенный период.

Справка может предъявляться работодателем по требованию самого работника или по запросу различных органов. Например, в период участия безработного гражданина в общественных работах работодатель должен ежемесячно предоставлять в орган службы занятости справку о фактически отработанном времени в отношении данного гражданина (п.18 Постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения об организации общественных работ" от 14.07.1997 г. № 875).

Содержание справки о фактически отработанном времени

Унифицированной формы справки о фактически отработанном времени не предусмотрено ни одним нормативным документом, поэтому кадровые специалисты оформляют её в произвольной форме. Обычно справка оформляется на фирменном бланке организации и содержит следующие сведения:

  • данные о работнике (фамилия, имя, отчество);
  • учетный период;
  • количество отработанного времени;
  • и иные данные.

Справка должна быть подписана руководителем организации.

Справка о фактически отработанном времени

СПРАВКА

 

Дана  
  (указать полностью фамилию, имя, отчество освобожденного работника)
в  том,  что  фактически  отработанное  время  в  года, составило  часов.

 

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)