Записка-расчет (Форма Т-60)

смотреть видео
Форма Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска) применяется для расчета выплат при предоставлении отпуска работнику. В разделе можно составить записку-расчет о предоставлении отпуска по образцу и скачать заполненный бланк с приложениями.
Полезная информация
Описания

Унифицированная форма № Т-60 применяется для расчета заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или другого отпуска. Код формы Т-60 (записки-расчета о предоставлении отпуска работнику) по ОКУД - 0301051.

У формы Т-60 есть лицевая и оборотная стороны. Лицевая сторона записки-расчета заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторона, содержащая информацию о расчете выплат отпускных, заполняется работником бухгалтерии.

В записке-расчете формы Т-60 указываются данные:

- наименование организации;

- сведения о работнике с указанием структурного подразделения и должности;

- вид предоставляемого отпуска с указанием количества календарных дней;

- расчет сумм среднего месячного и дневного заработка для точного определения размера отпускных.

Записка-расчет подписывается кадровым работником или другим ответственным лицом и бухгалтером.

Рекомендации для заполнения формы Т-60:

• В графе 3 указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех имеющих место корректировок. Полученная итоговая сумма применяется в дальнейшем для расчета среднего заработка.

• При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке «Период работы» указывается целый год, даже если он еще не отработан. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

• В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется, когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

• Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период на количество календарных дней, принимаемых для расчетного периода.

• Отпускные рассчитываются умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

Срок хранения записки-расчета унифицированной формы Т-60 не более 5 лет, при условии проведении проверки (при отсутствии лицевых счетов – 75 лет) согласно ст. 412 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.


Этот документ используется в следующих процедурах:

Записка-расчет (Форма Т-60)

Унифицированная форма № T-60

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

Код
Форма по ОКУД  0301022
по ОКПО 
(наименование организации)

 

Номер документа Дата документа
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
о предоставлении отпуска работнику

 

 

Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)  

 

(структурное подразделение)
 
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
А. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
за период работы с  г. по  г.
на  календарных дней
с  г. по  г.
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на  календарных дней
Ежегодный дополнительный (другой) отпуск Количество календарных дней Дата Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
вид код начала отпуска окончания отпуска
1 2 3 4 5 6
В. Всего отпуск на     календарных дней
с    г. по    г.
Работник кадровой службы        
должность личная подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы № Т-60

Расчет оплаты отпуска

 

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб
год месяц
1 2 3
Итого  
Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб
календарных дней расчетного периода часов расчетного периода
4 5 6

 

Расчет выплат

Начислено, руб
За  месяц
текущий
За  месяц
будущий
всего, руб.
количество календарных дней отпуска сумма за отпуск, руб другие начисления количество календарных дней отпуска сумма за отпуск, руб другие начисления
из фонда оплаты труда   из фонда оплаты труда  
7 8 9 10 11 12 13 14 15
 
Удержано, руб Причитается к выплате сумма, руб
налог на доход           всего
16 17 18 19 20 21 22 23
К выплате сумма
сумма прописью
по платежной ведомости (расходному ордеру) от  г.
Бухгалтер    
личная подпись   расшифровка подписи  
Эту форму можно использовать при оформлении учебного отпуска?
прошу подсказать-каким положением подтверждается необходимость перерасчета отпускных, если предприятие устанавливает с нового месяца повышение оклада? ( в случае, если отпуск переходит с месяца со старым окладом -в месяц с новым окладом)
Да, можно.
Здравствуйте! При расчете отпускных средний заработок необходимо индексировать, если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения, в котором трудится работник. Данное положение содержится в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в частности, в п. 16 данного Постановления) и в Письме Минтруда от 12.05.2016 N 14-1/В-447. С уважением, команда FreshDoc.