Записка-расчет (Форма Т-61)

смотреть видео
Записка-расчет при прекращении трудового договора (форма Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся зарплаты работнику при увольнении. В разделе можно заполнить записку-расчет при увольнении по образцу и скачать бланк с подробным описанием.
Полезная информация
Описания

Записка-расчет унифицированной формы Т-61 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" № 1. Этот документ применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат работнику, связанных с прекращением действия или расторжением трудового договора (увольнением).

Составление кадрового документа

У записки-расчета есть лицевая и оборотная сторона. Лицевая сторона заполняется кадровым специалистом или другим уполномоченным лицом, а оборотная сторонасодержит информацию о расчете заработной платы и других выплат и заполняется работником бухгалтерии.

В документе указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • сведения о работнике, с указанием структурного подразделения и должности;
  • основание расторжения трудового договора;
  • реквизиты приказа о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т-8) – его номер и дата составления;
  • количество неизрасходованных (или израсходованных авансом) дней отпуска;
  • расчет сумм среднего месячного и дневного заработка, компенсации за неиспользованный отпуск.

Записка-расчет по форме Т-61 подписывается кадровым работником (или другим ответственным за ведение кадрового делопроизводства лицом) и бухгалтером.

Заполнение кадрового документа

Общие рекомендации позаполнению формы Т-61:

  • При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также для удержания за использованный авансом отпуск, в графе 3 "Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб." проставляется общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период по правилам исчисления среднего заработка.
  • В графах 4, 5 указывается количество рабочих дней (календарных) и часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
  • Графа "Количество часов расчетного периода" (графа 5) заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет унифицированной формы Т-61хранится в организации 5 лет,согласно"Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Записка-расчет (Форма Т-61)

Унифицированная форма № T-61

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

Код
Форма по ОКУД 
0301052
по ОКПО
(наименование организации) Трудовой договор номер   
дата 

 

Номер Дата составления

 

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

 

Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)  

 

(структурное подразделение)
 
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

 

Трудовой договор прекращен (работник уволен) г.
  (ненужное зачеркнуть)
(основание увольнения)

приказом (распоряжением) от  г.

 

Использованы авансом   дней отпуска за период работы с  г.
Не использованы по  г.

 

Работник кадровой службы      
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
  " "   20 г.

Оборотная сторона формы № Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб
год месяц
1 2 3
Итого
Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб
календарных дней расчетного периода часов расчетного периода
4 5 6

 

Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб
использовано авансом не использовано
7 8 9
 

 

Расчет выплат

Начислено, руб Удержано, руб Задолженность, руб Причитается к выплате сумма, руб
Компенсация отпуска  Выходное пособие, заработок на время трудоустройства  Заработок  всего налог на доходы Прочие удержания (в т.ч. за отпуск)  всего за организа-цией за работником
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
             

 

К выплате сумма   .
(прописью)

 

 руб.     коп.)
(цифрами)

 

по платежной ведомости (расходному ордеру) от  г.  

Бухгалтер    
(личная подпись)   (расшифровка подписи)