Приказ о графике отпусков

смотреть видео
Приказ о составлении графика отпусков не имеет унифицированной формы. В разделе представлен образец приказа о разработке и утверждении графика отпусков и описан порядок его составления.
Полезная информация
Описания

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ график отпусков должен в обязательном порядке разрабатываться и утверждаться в любой организации.

График отпусков – это сводный график, в котором организация планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в организации он отсутсвует, то за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Первым этапом составления является издание приказа о разработке графика отпусков на следующий календарный год.

Требования к началу разработки графика в законодательстве отсутствуют, следовательно, унифицированной формы приказа нет. Кадровые службы оформляют этот приказ произвольно.

Приказ о разработке графика должен содержать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должность кадрового специалиста, которому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков;
  • список сотрудников, которые должны работать под руководством кадрового специалиста над составлением документа (подготовить и проанализировать листы опроса, учесть особые категории работников, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время);
  • сроки подготовки документа. Срок должен устанавливаться приказом исходя из того, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления следующего календарного года.

Приказ о разработке графика относится к приказам по основной деятельности.

Приказы о разработке графика отпусков регистрируются в журнале регистрации приказов(распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Приказ об утверждении графика отпусков не составляется. В шапке формы Т-7 содержит поле "Утверждаю", там руководитель визирует подписью документ.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Приказ о графике отпусков

(наименование организации)

 

Приказ

 

 

 г.  

 

В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке графика отпусков на  год и своевременного его утверждения в соответствии с Трудовым кодексом РФ,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. Всем руководителям структурных подразделений в срок до  г.:

 -  выяснить пожелания работников подведомственных подразделений о времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в будущем календарном году,

 - составить и сдать
(указать кому: в отдел кадров или в иное структурное подразделение, конкретному лицу)

проекты графиков отпусков по подведомственным подразделениям с учетом пожеланий работников, производственных и иных планов и возможностей работодателя в  г.

2. :
(указать кому, например, отделу кадров, конкретному лицу)

 

 -  в срок до  г. разработать проект графика отпусков

на  год;
(наименование работодателя)

 -  в срок до  г. обеспечить учет мнения выборного органа первичной профсоюзной
организации по графику ;

 

 -  представить график на утверждение  г.

 

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены: 

 

(должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи) (дата)