Приказ о предоставлении отпуска работникам (сотрудникам) по Форме Т-6а

Основание составления приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодные отпуска делятся на несколько видов: основной и дополнительный оплачиваемый.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые: заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеют особый характер работы; имеют ненормированный рабочий день; работаю в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях (ст. 116 ТК РФ).

Помимо ежегодных существуют и другие виды: учебные, декретные, по уходу за ребенком.

Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с соответствующем графиком.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Помимо графика основанием для предоставления отпуска является заявление работника.

На основании графика и заявления работника должен быть составлен соответствующий приказ.

Порядок составления приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)

Приказ о предоставлении отпуска – это документ, используемый для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам).

Законом РФ допускается оформление приказа о предоставлении отпуска в свободной форме или по унифицированной форме.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска разработана Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004 г. № 1 (далее – Постановление Госкомстата РФ).

Постановлением Госкомстата РФ разработаны две формы приказа о отпуске Т-6 и Т-6а.

Основным отличием формы Т-6а от Т-6 является то, что данная форма приказа заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения.

Бланк приказа о предоставлении отпуска Т-6а заполняется кадровыми специалистами.

В представленном образце приказа указываются следующие сведения:

• номер и дата приказа;
• сведения о работниках (фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс);
• количество календарных дней;
• период времени, за который предоставляется отпуск;
• дата начала и дата окончания.

Учебный, декретный, а также отпуск без сохранения заработной платы можно оформить как отдельно, так и вместе с ежегодным оплачиваемым.

Приказ подписывается руководителем организации, а так же с этим документом необходимо ознакомить всех работников под роспись.

Приказ о предоставлении отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет "отпускных", по форме Т-60.