Приказ о составлении номенклатуры дел

смотреть видео
Приказ о составлении номенклатуры не имеет унифицированной формы. В разделе можно составить приказ о разработки номенклатуры дел по образцу и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется состав дел, формируемых в структурных подразделениях организации. Этот документ составляется в конце каждого календарного года и вводится в действие с начала следующего года.

Приказ о составлении (разработки) номенклатуры дел издается руководителем организации и содержит указания по порядку, срокам и лицам, ответственным за разработку номенклатуры дел.

Приказ не является унифицированной формой, он составляется в произвольной форме.

Содержание

Приказ о составлении номенклатуры дел должен содержать:

  • сроки предоставления проекта номенклатуры дел структурных подразделений (при их наличии) и сводной номенклатуры дел:
  • ФИО и должности лиц, ответственных за разработку;
  • дату предоставления проекта экспертной комиссии архивного учреждения для согласования;
  • ФИО и должность ответственного за исполнение приказа.

Правила подписания и хранения

Приказ заверяется подписью руководителя. С документом дел необходимо ознакомить заинтересованных лиц. Документ является приказом по основной деятельности и регистрируется в журнале приказов по основной деятельности.

Приказ о составлении (разработки) номенклатуры дел хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

После составления номенклатуры она утверждается приказом об утверждении номенклатуры дел.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Приказ о составлении номенклатуры дел

 

(наименование организации)

 

 

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ  г.
(распоряжение)

 

 

 В целях обеспечения организованного проведения работ по разработке и своевременного утверждения
номенклатуры дел   на   год

 

 ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Руководителям структурных подразделений в срок до
 предоставить перечни (списки)документов, разработанных в процессе деятельности.

 

2.
(ответственному лицу либо структурному подразделению)

 

 разработать проект сводной номенклатуры дел на  год  до   г.

 

3. В срок до   г. согласовать номенклатуру дел со следующими сотрудниками:

 

   
(должность) (фамилия, имя, отчество)

 

   
(должность) (фамилия, имя, отчество)

 

   
(должность) (фамилия, имя, отчество)

 

 

4. Представить номенклатуру дел на утверждение   г.

 

5. Контроль за исполнением приказа возложить на:
 
(должность, ФИО) 

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

 

С приказом ознакомлены:

         
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (дата)

 

         
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (дата)

 

         
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)   (дата)