Приказ об утверждении номенклатуры дел

смотреть видео
Приказ об утверждении номенклатуры дел не имеет унифицированной формы. В разделе можно составить по образцу приказ об утверждении номенклатуры дел и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

Номенклатура дел – это документ, в котором определяется состав дел, формируемых в структурных подразделениях организации. Этот документ составляется в конце каждого календарного года и вводится в действие с начала следующего года. Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения на самом документе.

Приказ об утверждении номенклатуры дел не является унифицированной формой, он составляется в произвольной форме.

Содержание документа

В частности, приказ должен содержать:

  • дату введения новой номенклатуры дел;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за обеспечение формирования работ в соответствии с утвержденной номенклатурой;
  • ФИО и должность ответственного за исполнение.
  • Подписание и срок хранения

    Приказ заверяется подписью руководителя, с документом необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

    Приказ об утверждении номенклатуры дел является приказом по основной деятельности и регистрируется в соответствующем журнале приказов по основной деятельности.

    Приказ хранится в организации постоянно в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

    Составления номенклатуры дел начинается с оформления приказа о разработки номенклатуры дел.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Приказ об утверждении номенклатуры дел

    (наименование организации)

     

    Номер документа Дата составления
    ПРИКАЗ    г.
    (распоряжение)

     

     ПРИКАЗЫВАЮ:

     

    1. Утвердить и ввести в действие с номенклатуру дел  
    на   год.

     

    2.
    (должность, фамилия, инициалы работника)
     направить в структурные подразделения выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в работе.

     

    3. Руководителям структурных подразделений   обеспечить
    формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

     

    4. Контроль за исполнением приказа возложить на:  
      (должность, ф.и.о.)

    Приложение: номенклатура дел на   год на листах.

     

     

    Руководитель организации    
    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

     С приказом ознакомлены:

    (должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи) (дата)

     

    Приказ может использоваться в дятельности ИП?
    Да, может