Приказ об утверждении штатного расписания

смотреть видео
Приказ об утверждении штатного расписания утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом. Заполните представленный образец штатного расписания и скачайте готовый документ.
Полезная информация
Описания

Штатное расписание – это документ, содержащий структуру, состав и численность работников организации. Документ составляется по унифицированной форме Т-3. Организация разрабатывает состав и количество структурных подразделений. В связи с постоянным развитием любой организации возникает потребность в его изменении.

Для изменения штатного расписания существует два пути:

  • изменение самого расписания. B этом случае оформляется новый документ по форме Т-3.
  • издание приказа об изменении штатного расписания (в случае, если изменения не существенны).

Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам по основной деятельности и подписывается руководителем организации (директором) или уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы).

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова "ПРИКАЗЫВАЮ". Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно или по существующим образцам. С приказом необходимо ознакомить под роспись заинтересованных лиц, то есть всех сотрудников, которых касаются изменения.

Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности.

Приказ об утверждении штатного расписания хранится в организации постоянно как приказ по основной деятельности в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Приказ об утверждении штатного расписания

(наименование организации)

 

Приказ

 

 

 г.  

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить штатное расписание №
(наименование работодателя)

в количестве  штатных единиц с месячным фондом заработной платы   рублей.

2. Установить, что штатное расписание №  вступает в силу  г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
(должность, фамилия, инициалы работника)

Приложение: штатное расписание №  от  г. на листах.

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

(должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи) (дата)