Уведомление о необходимости получить трудовую книжку

смотреть видео
Уведомление о необходимости получить трудовую книжку не имеет установленной законодательством формы. В разделе можно скачать образец уведомления о необходимости получить трудовую книжку с рекомендациями по оформлению.
Полезная информация
Описания

При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан правильно оформить процедуру увольнения, в том числе,выдать трудовую книжку.

По правилам ведения кадрового делопроизводства, при выдаче сотруднику на руки трудовой книжки работникставит подписьв Книгеучетадвижения трудовых книжек.

Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, в адрес работника направляется заказное письмо суведомлением о необходимости получить трудовую книжку. Этот этап процедуры освобождает работодателяот ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ).

Унифицированной формы уведомления о необходимости получить трудовую книжку трудовым законодательством не предусмотрено, потомукадровые специалисты составляют его в произвольной форме.

Уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой, в связи с расторжением трудового договора, оформляется на бланке организации. Указываются следующие данные:

  • дата и номер уведомления;
  • адресат, которому направляется уведомление (должность, фамилия, имя, отчество работника);
  • адрес, по которому необходимо получить трудовую книжку;
  • рабочее время кадровой службыилиструктурного подразделения (специалиста), ответственного за учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Работнику предлагают дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения.

Если работник не пришел за трудовой книжкой и не дал письменного согласия на отправку ее по почте, работодательхранит трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей").

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Срок храненияуведомлениясогласно ст. 665 "Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г. - 5 лет.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку
 
(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)
УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 

г.  г.

 

Уважаемый (ая)   !
(фамилия, имя, отчество)

 

 В связи с прекращением   г. трудового договора, заключенного между Вами и
  ,
Вам необходимо явиться для получения Вашей трудовой книжки по адресу:
  .
Время работы: ежедневно в рабочие дни с  до  часов, перерыв на обед с  до  часов.
В случае невозможности получения Вами трудовой книжки просим Вас сообщить в письменной форме о своем согласии на отправление ее по почте.

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)