Уведомление о предоставлении объяснений

смотреть видео
Уведомление о предоставлении письменного объяснения не имеет унифицированной формы. В разделе можно составить уведомление о предоставлении объяснений и скачать готовый образец документа.
Полезная информация
Описания

Уведомление о предоставлении объяснений применяется при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника объяснения по факту нарушения им своих трудовых обязанностей. Однако законодательством не установлено, в какой форме работодатель должен это сделать. Учитывая, что самым суровым видом дисциплинарного взыскания является увольнение работника, и в судах имеется большое количество исков о восстановлении на работе, имеется необходимость составить данное уведомление в письменной форме, особенно когда ситуация носит конфликтный характер.

Форма уведомления работника о предоставлении объяснений законодательством не установлена, в связи с чем каждый работодатель может разработать свою форму. Документ обычно содержит сведения:

  • наименование работодателя;
  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • суть дисциплинарного прроступка.

На уведомлении работник ставит отметку о получении извещения, свою подпись, дату и возвращает его работодателю. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения составляет пять лет согласно ст. 665 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Уведомление о предоставлении объяснений
(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)
 
УВЕДОМЛЕНИЕ
№ 

г.  г.

 

Уважаемый (ая)   !
(фамилия, имя, отчество)

В соответствии со ст. 193 ТК РФ прошу Вас предоставить мне в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего уведомления письменные объяснения в связи со следующим нарушением: .

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
" " 20 г.
     
(должность) (личная подпись)   (расшифровка подписи)  (дата)