Уведомление о сокращении численности или штата

смотреть видео
Уведомление о сокращении должности: форма и бланк кадрового документа, рекомендации по составлению уведомления о сокращении должности по образцу. Другие кадровые документы, необходимые для процедуры увольнения работника.
Полезная информация
Описания
>>>>
Уведомление о сокращении численности или штата

При cокращении должности работника работодатель обязан письменно уведомить его об этом не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты сокращения и предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст. 81 ТК РФ. Данное правило не действует в отношении беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Их можно уволить только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двух месяцев, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч.2 ст.180 ТК РФ).

Работодатель обязан также в письменном виде предлагать все имеющиеся вакансии на предприятии для трудоустройства со дня получения уведомления до даты увольнения.

Уведомление о сокращении должности должно быть представлено работнику для ознакомления под роспись лично или отправлено по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает унифицированную форму уведомления о сокращении должности, поэтому кадровые специалисты оформляют данный кадровый документ в произвольной форме. Текст уведомления должен содержать основания сокращения должности. Таким основанием может быть приказ о сокращении численности штата, приказ об изменении штатного расписания. Также в уведомлении о сокращении должности нужно указать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Уведомление о сокращении должности должно включать в себя перечень вакансий, предлагаемых работнику, а также по желанию работодателя пердложение о досрочном увольнении с выплатой всех полагающихся компенсаций и пособий.

Работник может отказаться подписывать уведомление о сокращении должности, в этом случае оформляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с уведомлением.

Уведомление о сокращении должности регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения в организации уведомления о сокращении должности составляет 75 лет согласно ст. 650 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Уведомление о сокращении численности или штата

 

(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

г.  г.

 

Уважаемый (ая)   !
(фамилия, имя, отчество)

 

(наименование работодателя)
 уведомляет Вас о том, что в связи со следующими причинами: 

 

,

издан приказ №  от  г.  о сокращении численности и штата
(наименование работодателя)

 В соответствии с названным приказом занимаемая Вами должность  

 будет сокращена.

 

По истечении двух месяцев  после получения настоящего уведомления трудовой договор с Вами будет расторгнут на  основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

В соответствии с ч.3  ст.81 ТК РФ  Вам предлагаются следующие вакантные должности:  

 

Вакансия (должность, работа) Размер заработной платы Должностная инструкция приложена к настоящему Предложению. Роспись работника об ознакомлении с должностной инструкцией по предложенной вакансии Отметка работника о согласии или отказе занять предложенную вакансию. Роспись работника.

 

В случае Вашего отказа от предложенных вакансий  трудовой договор с Вами будет расторгнут на  основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ   

Вы можете расторгнуть трудовой договор и до истечения двухмесячного срока. На основании части 3 статьи 180 ТК РФ  Вам будут перечислены  все причитающиеся в этом случае компенсации и выплаты. В случае Вашего согласия на досрочное увольнение прошу Вас представить соответствующее заявление.

   
(наименование должности руководителя или работника кадровой службы) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
" " 20 г.
     
(должность) (личная подпись)   (расшифровка подписи) 

На перевод             согласен   /  не согласен 
     
(должность) (личная подпись)   (расшифровка подписи)  (дата)