Уведомление о сокращении численности или штата

смотреть видео
Уведомление о сокращении должности: форма и бланк кадрового документа, рекомендации по составлению уведомления о сокращении должности по образцу. Другие кадровые документы, необходимые для процедуры увольнения работника.
Полезная информация
Описания

При cокращении должности работника работодатель обязан письменно уведомить его об этом не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты сокращения и предложить ему другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст. 81 ТК РФ. Данное правило не действует в отношении беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Их можно уволить только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двух месяцев, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч.2 ст.180 ТК РФ).

Работодатель обязан также в письменном виде предлагать все имеющиеся вакансии на предприятии для трудоустройства со дня получения уведомления до даты увольнения.

Уведомление о сокращении должности должно быть представлено работнику для ознакомления под роспись лично или отправлено по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Действующий Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает унифицированную форму уведомления о сокращении должности, поэтому кадровые специалисты оформляют данный кадровый документ в произвольной форме. Текст уведомления должен содержать основания сокращения должности. Таким основанием может быть приказ о сокращении численности штата, приказ об изменении штатного расписания. Также в уведомлении о сокращении должности нужно указать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Уведомление о сокращении должности должно включать в себя перечень вакансий, предлагаемых работнику, а также по желанию работодателя пердложение о досрочном увольнении с выплатой всех полагающихся компенсаций и пособий.

Работник может отказаться подписывать уведомление о сокращении должности, в этом случае оформляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с уведомлением.

Уведомление о сокращении должности регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения в организации уведомления о сокращении должности составляет 75 лет согласно ст. 650 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Уведомление о сокращении численности или штата

 

(наименование работодателя)
  
(кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения)
(адрес работника при отправке по почте)

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

г.  г.

 

Уважаемый (ая)   !
(фамилия, имя, отчество)

 

(наименование работодателя)
 уведомляет Вас о том, что в связи со следующими причинами: 

 

,

издан приказ №  от  г.  о сокращении численности и штата
(наименование работодателя)

 В соответствии с названным приказом занимаемая Вами должность  

 будет сокращена.

 

По истечении двух месяцев  после получения настоящего уведомления трудовой договор с Вами будет расторгнут на  основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

В соответствии с ч.3  ст.81 ТК РФ  Вам предлагаются следующие вакантные должности:  

 

Вакансия (должность, работа) Размер заработной платы Должностная инструкция приложена к настоящему Предложению. Роспись работника об ознакомлении с должностной инструкцией по предложенной вакансии Отметка работника о согласии или отказе занять предложенную вакансию. Роспись работника.

 

В случае Вашего отказа от предложенных вакансий  трудовой договор с Вами будет расторгнут на  основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ   

Вы можете расторгнуть трудовой договор и до истечения двухмесячного срока. На основании части 3 статьи 180 ТК РФ  Вам будут перечислены  все причитающиеся в этом случае компенсации и выплаты. В случае Вашего согласия на досрочное увольнение прошу Вас представить соответствующее заявление.

   
(наименование должности руководителя или работника кадровой службы) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
" " 20 г.
     
(должность) (личная подпись)   (расшифровка подписи) 

На перевод             согласен   /  не согласен 
     
(должность) (личная подпись)   (расшифровка подписи)  (дата)