Заявление об изменении условий трудового договора

В процессе трудовых отношений может возникнуть необходимость изменения определенных сторонами различных условий трудового договора, причем как временно, так и на постоянной основе.

Инициатором изменения трудового договора может выступать любая сторона.

В случае если инициатором изменений является работник, он должен составить заявление об изменении условий трудового договора.

Составление документа

Заявление об изменении условий трудового договора пишется на имя работодателя (руководителя организации) и содержит описание новых условий трудового договора. Такими условиями согласно ст.57 ТК РФ, в частности, могут быть:

• изменение личных данных работника (ФИО, адреса и т.п.);
• перевод на другую работу (постоянный или временный);
• установление режима неполного рабочего времени;
• установление режима гибкого рабочего времени.

В результате рассмотрения заявления работника работодатель либо соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель выражает письменно резолюцией на образце заявлении работника либо отдельным письмом.

Работодатель не обязан согласиться с предложением работника, при несогласии работодателя условия трудового договора остаются прежними. Если же работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором отражают достигнутые договоренности.

Унифицированной формы заявления трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому работник составляет его произвольно.

Хранение документа

Заявление об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно ст. 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.