Книга учета движения трудовых книжек

смотреть видео
Книга учета движения трудовых книжек необходима для регистрации трудовых книжек всех работников организации. В разделе можно заполнить книгу учета движения трудовых книжек по типовой форме и скачать образец.
Полезная информация
Описания

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" № 69.

Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. е. обычно ведется на протяжении нескольких лет.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся:

  • трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу;
  • книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т. к. он регистрируется в книге учета отдельной строкой в момент его заведения. В соответствии с п. 41 "Правил ведения и хранения трудовых книжек" книга заверяется подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 75 лет (ст. 695 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.).

Книга учета движения трудовых книжек

 КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

 

№ п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наиме-нование места работы (с указанием струк-турного подраз-деления), куда принят работник Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответст-венного лица, приняв-шего или запол-нившего трудовую книжку Получено за запол-ненные трудовые книжки или вкла-дыши в них (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки при уволь-нении (прекра-щении трудового договора) Расписка работника в полу-чении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13