Книга учета трудовых книжек

смотреть видео
Книга учета движения трудовых книжек необходима для регистрации трудовых книжек всех работников организации. Вы можете составить этот документ с помощью нашего онлайн-сервиса, заполнив предложенный шаблон.
Дата актуализации: 2024-03-11
Полезная информация
Описания
> > > >
Книга учета движения трудовых книжек

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф. Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодателю придется разработать свои формы книг (журналов). Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, то есть обычно ведется на протяжении нескольких лет.

Как вести книгу учета движения трудовых книжек: образец

В книгу вносятся трудовые книжки:

  • переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу;
  • впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши, выданные работникам в период работы в данной организации.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, так как он регистрируется в книге учета отдельной строкой в момент его заведения.

После заполнения всех бланков книги учета движения трудовых книжек начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, так как используется при увольнении работников. В дальнейшем документ в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

Хранение

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек составляет 75 лет (ст. 695 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.).

На этой странице вы можете заполнить и скачать книгу учета движения трудовых книжек. Приведенный шаблон полностью отвечает нормам трудового законодательства РФ.

Книга учета движения трудовых книжек

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ

 

№ п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наиме-нование места работы (с указанием струк-турного подраз-деления), куда принят работник Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответст-венного лица, приняв-шего или запол-нившего трудовую книжку Получено за запол-ненные трудовые книжки или вкла-дыши в них (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки при уволь-нении (прекра-щении трудового договора) Расписка работника в полу-чении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13