Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу (75 лет хранения) ведется организацией для упорядочения хранения и поиска приказов по личному составу. Этот документ заполняет кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства. Журнал можно вести рукописно или в электронной форме.

Необходимо вести в организации журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу с различным сроком хранения.

Согласно Приказу Министерства культуры от 25 августа 2010 г. N 558 журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу хранятся 75 и 5 лет.

75 лет хранятся журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу, включающие информацию о:

• приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении;
• аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
• изменении фамилии;
• поощрении, награждении;
• оплате труда, премировании, различных выплатах;
• всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
• дежурствах по профилю основной деятельности;
• длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Журнал регистрации кадровых приказов (распоряжений) по личному составу (75 лет хранения) имеет табличную форму, и обычно в него вносятся следующие данные:

• порядковый номер приказа (может служить и регистрационным номером);
• тип приказа (о увольнении, представлении к поощрению и др.);
• дата подписания приказа или распоряжения;
• должность, подразделение и фамилия работника.