Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности

смотреть видео
Журнал регистрации приказов по основной деятельности обычно содержит следующие поля: дата, номер, краткое содержание. В разделе представлен образец журнала регистрации приказов по основной деятельности с подробным описанием.
Полезная информация
Описания

К приказам по основной деятельности относятся приказы о назначении на должность, об утверждении штатного расписания, о сокращении штатов, о выплате пособий, о проведении аттестации работников и т.д.

Приказ вступает в силу и начинает действовать с момента подписания и регистрации.

Для качественной организации документооборота кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства ведет журнал регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности. Этот документ может вестись рукописно или в электронной форме.

Журнал регистрации приказов (распоряжений) имеет ряд преимуществ:

  • по последней записи видно общее количество зарегистрированных приказов;
  • все приказы компактно сгруппированы в одном журнале;
  • из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документы задним числом.

Регистрационный журнал (книга) представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется определенная информация о документе:

• дата;

• номер (порядковый или регистрационный);

• краткое содержание (заголовок к тексту);

• должность и фамилия работника, вносящего запись в журнал;

• количество листов/приложений документа и др.

Форма и учётные показатели, отражаемые в журнале, определяются на усмотрение организации и в соответствии с заведенным порядком, в виду того, что унифицированной формы по ведению журнала нет.

Журналы регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности имеют постоянный срок хранения (п.19 Приложения к Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558).

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности
 (наименование организации)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Начат г.

 

Окончен « » 20 г.

 

№ п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Номер приказа Дата приказа Краткое содержание приказа
1 2 3 4 5