Журнал регистрации приказов по основной деятельности

К приказам по основной деятельности относятся документы о назначении на должность, об утверждении штатного расписания, о сокращении штатов, о выплате пособий, о проведении аттестации работников. Приказ вступает в силу и начинает действовать с момента подписания и регистрации.

Для качественной организации документооборота кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности. Он может быть рукописным или электронным.

Журнал регистрации имеет ряд преимуществ: по последней записи видно общее количество зарегистрированных приказов (распоряжений), все документы компактно сгруппированы.

Как заполнять бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности

Регистрационный журнал (книга) представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется определенная информация о документе:

• дата;
• номер (порядковый или регистрационный);
• краткое содержание (заголовок к тексту);
• должность и фамилия работника, внесшего запись;
• количество листов/приложений документа.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения (п.258 Приложения к Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Форма и учетные показатели, отражаемые в журнале, определяются на усмотрение организации и в соответствии с заведенным порядком.

Предлагаем вам скачать журнал в формате Word или PDF.