Журнал регистрации работников, выбывающих в командировку

смотреть видео
Журнал учета (регистрации) работников, выбывающих в командировку необходим для учета всех работников, отправляющихся в служебные командировки. В разделе представлен образец журнала учета выбывающих в командировку и даны рекомендации по заполнению.
Полезная информация
Описания

Учет всех работников, которых организация отправляет в служебные командировки, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Для организации учета командированных работников руководи­тель организации или уполномоченное им лицо назначает работника, ответственного за ведение журнала.

Форма журнала выбытия утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".

Журнал учета работников, выбывающих в командировку, имеет два раздела: заголовочную и табличную части. В заголовке обычно указывается наименование журнала и название организации. В табличную часть кадровый специалист вносит данные:

• порядковый или регистрационный номер;

• фамилия, имя, отчество командированного работника;

• дата и номер командировочного удостоверения;

• место командирования с указанием страны, города и наименования организации, в которую командируется работник.

Отметки в журнале должны соответствовать данным в командировочном удостоверении.

Срок хранения журнала учета работников, в соответствии с п. 3 ст. 695 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г., составляет 5 лет.

Журнал регистрации работников, выбывающих в командировку

Приложение № 2

к Приказу Минздравсоцразвития России

от 11.09.2009 № 739н

 

 

ЖУРНАЛ

учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

 

 (наименование организации)
№ п/п Фамилия, имя, отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения Место командирования
наименование организации пункт назначения