Журнал регистрации справок

смотреть видео
Журнал регистрации выданных справок работникам составляется в произвольной табличной форме. В разделе можно составить и скачать образец журнала регистрации выданных справок.
Полезная информация
Описания

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Работодатель уполномочен выдавать следующие виды справок:

  • о заработной плате;
  • о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • о сумме зарплаты за два года;
  • о периоде работы в организации;
  • о характере и условиях труда;
  • и иные справки.

Следует отметить, что справки с места работы могут быть затребованы не только самим работником, но и органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения различных фактов из трудовой биографии работника.

Справки, выдаваемые работодателем, регистрируются в специальном журнале регистрации.

Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ:

  • по последней записи видно общее количество зарегистрированных документов;
  • все справки компактно сгруппированы в одном журнале;
  • из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Содержание журнала регистрации справок

Журнал регистрации справок оформляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы.

Представленный образец журнала оформлен в табличном виде, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. В него вносятся следующие данные:

  • порядковый номер;
  • данные о лице, вносящем запись (должность, фамилия, имя, отчество);
  • дата выдачи справки;
  • структурное подразделение;
  • данные о работнике, которому выдается документ (должность, фамилия, имя, отчество);
  • краткое содержание выдаваемых документов.

Журнал регистрации выданных справок обычно ведется кадровым работником, но такая трудовая обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.

Журнал регистрации справок

 

 (наименование работодателя: организации или индивидуального предпринимателя)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СПРАВОК

 

Начат г.

Окончен « » 20 г.

 

№ п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Дата справки Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество, должность работника Краткое содержание справки
1 2 3 4 5 6
,