Процедура предоставления отпуска по беременности и родам

смотреть видео
Отпуск по беременности и родам предоставляется по месту работы при наличии заявления и больничного листа. В разделе описаны особенности оформления декретного отпуска: сроки, порядок, правила и необходимые документы.
Полезная информация
Описания

Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ, женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам выплачивается работающим женщинам, а так же студенткам, женщинам-военнослужащим, уволенным в связи с ликвидацией организации и стоящим на учете в службе занятости (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не назначается.

По желанию женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ).

Ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, независимо от того, проработала ли она или нет шесть месяцев у данного работодателя. В этом случае отпуск предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ). Если из-за вредных условий труда положен дополнительный отпуск согласно ст. 116 - 119 ТК РФ, работодатель обязан предоставить его.

При совпадении отпуска по беременности и родам с ежегодным, последний должен быть предоставлен по окончании послеродового отпуска или перенесен на другой срок по желанию женщины.

Документы для предоставления декретного отпуска.

Основанием предоставления отпуска по беременности являются лист нетрудоспособности, выданный в медицинском учреждении и заявление. Отпуск оформляется составлением приказа по унифицированной форме Т-6 и записью в личной карточке (унифицированная форма Т-2). После оформления работодатель выплачивает женщине пособие по беременности в размере среднего заработка за 2 года, предшествующих дате начала отпуска.

ФСС России возмещает работодателю выплаченные средства (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Ф.З. от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

По окончании декретного отпуска женщина имеет право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления отпуска по беременности и родам

 Предоставление отпуска по беременности и родам

Порядок действий

1.

Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист)

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности

Заявление заполняется непосредственно работником.

3.

Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений

7.

Ознакомить работника с приказами

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: "Ознакомлена, от подписи отказалась" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине...".

8.

 Рассчитать и выплатить пособие по беременности  и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9.

 Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный "Р" или цифровой "14" код, а нижние остаются незаполненными.

10.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
По беременности и родам - - 140 01.01.2014
 
20.05.2014
 
Приказ №1-О от 01.01.2014
 

 

Срок: после возвращения из  отпуска по беременности и родам

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 255 ТК РФ

- ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ